Specjalista/ specjalistka ds. administracyjnych w dziale administracyjno-gospodarczym
Olsztyn
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
6000 – 6500 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
17 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
Specjalista/ specjalistka ds. administracyjnych w dziale administracyjno-gospodarczym w miejscowości Olsztyn.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Piłsudskiego 38
10-950 Olsztyn
powiat: m. Olsztyn
woj: warmińsko-mazurskie
Planowany start:
01.01.2027
Liczba wolnych miejsc:
1
Oferta ważna do:
30.09.2026
Specjalista/ specjalistka ds. administracyjnych w dziale administracyjno-gospodarczym w miejscowości Olsztyn.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Piłsudskiego 38
10-950 Olsztyn
powiat: m. Olsztyn
woj: warmińsko-mazurskie
Planowany start:
01.01.2027
Liczba wolnych miejsc:
1
Oferta ważna do:
30.09.2026
Zadania w pracy
Kompleksowa obsługa administracyjna sekretariatu oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania bieżących procesów organizacyjnych instytucji.
Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji.
Przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów związanych z bieżącą działalnością instytucji.
Organizacyjne wsparcie Dyrektora i Zastępcy dyrektora, w tym koordynowanie kalendarza spotkań oraz organizacja spotkań i wyjazdów służbowych.
Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji oraz zapewnienie jej właściwego archiwizowania.
Realizacja zadań administracyjnych związanych ze współpracą z podmiotami zewnętrznymi, instytucjami i kontrahentami.
Udział w realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej oraz elektronicznych systemów komunikacji i obiegu dokumentów.
Współpraca przy realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych, kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem.
Udział w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych instytucji.
Zapewnienie sprawnej komunikacji z pracownikami, współpracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.
Prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi (ZP), w tym planowanie, aktualizacja oraz obsługa dokumentacji i systemów w zakresie zamówień publicznych.
Prowadzenie Centralnego Rejestru Umów (CRU) jednostki, w tym bieżąca ewidencja i aktualizacja danych dotyczących zawieranych umów.
Szczegóły oferty:.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania:
dobra znajomość języka angielskiego
• doświadczenie w pracy administracyjnej
• biurowej lub sekretarskiej
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów
• umiejętność sprawnego redagowania pism
• korespondencji i innych dokumentów
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość zasad prawidłowego obiegu dokumentów
• dokładność
• systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą kierowniczą
• umiejętność zachowania poufności i odpowiedzialnego postępowania z informacjami służbowymi.
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury
• administracji publicznej lub jednostce sektora finansów publicznych
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
• znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów oraz platform administracji publicznej
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych
• doświadczenie w przygotowywaniu umów
• zestawień
• raportów lub dokumentacji administracyjnej.
wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania:
dobra znajomość języka angielskiego
• doświadczenie w pracy administracyjnej
• biurowej lub sekretarskiej
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów
• umiejętność sprawnego redagowania pism
• korespondencji i innych dokumentów
• umiejętność pracy z dokumentacją oraz znajomość zasad prawidłowego obiegu dokumentów
• dokładność
• systematyczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą kierowniczą
• umiejętność zachowania poufności i odpowiedzialnego postępowania z informacjami służbowymi.
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury
• administracji publicznej lub jednostce sektora finansów publicznych
• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej i archiwizacji dokumentów
• znajomość elektronicznych systemów obiegu dokumentów oraz platform administracji publicznej
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z ochroną danych osobowych
• doświadczenie w przygotowywaniu umów
• zestawień
• raportów lub dokumentacji administracyjnej.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 6000 do 6500 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 6000 do 6500 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Wykształcenie wyższe, wykształcenie kierunkowe (m.in. związane z administracją, prawem).
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 2 aktywne oferty. Ogłoszenia obejmują 2 wolne miejsca pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Marketing i sprzedaż. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Olsztyn.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Olsztyńskie Planetarium I Obserwatorium Astronomiczne, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Wynagrodzenie
6000
–
6500
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy