Specjalista/ specjalistka administracji publicznej
Gdańsk
Zarządzanie i administracja
Gdańsk
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
4850 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
13 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
4850
PLN
brutto / miesięcznie
Szybka aplikacja · Bez opłat
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku: Specjalista/ specjalistka administracji publicznej w miejscowości Gdańsk. Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy: ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Planowany start: 01.09.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 17.08.2026
Zadania w pracy
Prowadzenie sekretariatu Izby. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Izby. Jej rejestrowanie i przekazywanie właściwym komórkom organizacyjnym. Przygotowywanie korespondencji wychodzącej. Obsługa elektronicznej książki korespondencji. Obsługa służbowej poczty elektronicznej. Obsługa urządzeń biurowych. Wykonywanie innych zadań związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Nasze wymagania
Umiejętności:
• znajomość pakietu MS Office
• biegła umiejętność obsługi komputera
Pozostałe wymagania: badzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office oraz poczty elektronicznej, umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, umiejętność organizacji pracy sekretariatu oraz prowadzenia korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów oraz prowadzenia rozmów telefonicznych, umiejętność pracy z dokumentacją oraz zachowania poufności informacji, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność i terminowość, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy w zespole.
• 1.
• Znajomość przepisów ustawy o regionalnych izbach obrachunkowych
• Kodeksu postępowania administracyjnego oraz przepisów o ochronie danych osobowych.
• 2.
• Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub gotowość do ich szybkiego opanowania.
• 3.
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjno-biurowym lub w sekretariacie (będzie dodatkowym atutem).
• 4.
• Znajomość zasad prowadzenia kancelarii
• obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji.
• 5.
• Umiejętność organizowania pracy przełożonych
• w tym prowadzenia kalendarzy spotkań oraz organizacji narad i konferencji.
• 6.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji.
• 7.
• Umiejętność publikowania i aktualizacji informacji w Biuletynie Informacji Publicznej będzie dodatkowym atutem.
• 8.
• Umiejętność samodzielnego planowania i organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.
To oferujemy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy: Pełny etat
Wynagrodzenie: od 4850 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Wykształcenie:
• wyższe (w tym licencjat), administracyjne
• średnie ogólnokształcące
Szybka aplikacja · Rekrutacja otwarta
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Regionalna Izba Obrachunkowa, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
4850
PLN
brutto / miesięcznie
Szybka aplikacja · Rekrutacja otwarta
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...