Specjalista do spraw kadr/ pomoc administracyjna (K/M)
Olsztyn
Zarządzanie i administracja
Olsztyn
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
2515 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
srednie
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
13 dni
Wymiar pracy
Pół etatu
Doświadczenie
4 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
2515
PLN
brutto / miesięcznie
Szybka aplikacja · Bez opłat
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku: Specjalista do spraw kadr/ pomoc administracyjna w miejscowości Olsztyn. Praca jest wykonywana na pół etatu, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy: ul. Tczewska 11, 10-253 Olsztyn, powiat: m. Olsztyn, woj: warmińsko-mazurskie
Planowany start: 01.09.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 17.08.2026
Zadania w pracy
Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych. Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy. Dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora. Przedszkola. Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji. Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa. Korespondencji wychodzącej. Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru. Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych. Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności. Wynikających z umów. Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych.
Nasze wymagania
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Doświadczenie: lata: 4
Pozostałe wymagania: 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego
• 2.Wykształcenie co najmniej średnie
• 3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego
• 4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta
• 6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku
• 7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy
• w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej
• jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• 9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego.
• 10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych.
• 11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej.
• 12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji.
• 13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty.
• 1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• 2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia.
• 3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON.
• 4.Obsługa programów informatycznych
• w tym SIO
• Platformy Usług Oświatowych
• KSAT
• ZUS PUE oraz MDOK
• 5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe.
• 6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik.
• 7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników.
• 8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy
• urlopów
• zwolnień lekarskich i innych nieobecności.
• 9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym.
• 10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
• 11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych.
• 12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej
• 13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami
• w tym Urzędem Pracy
• Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych.
• 14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych.
• 15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami
• w tym dotyczących składników wynagrodzenia.
• 16.Obsługa bieżących spraw kadrowych
• w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych.
• 17.Przyjmowanie
• wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej.
• 18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.
• 19.Odpowiedzialność
• sumienność
• zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków
• 20.Wysoka kultura osobista.
To oferujemy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy: Pół etatu
Wynagrodzenie: od 2515 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Szybka aplikacja · Rekrutacja otwarta
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Przedszkole Miejskie nr 1, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
2515
PLN
brutto / miesięcznie
Szybka aplikacja · Rekrutacja otwarta
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...