Zadania w pracy
Kieruje pracą księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Nadzoruje calokształt prac z zakresu księgowości, nalezycie przechowuje dokumenty finansowe, dokonuje rozliczeń finansowych, kontroluje obieg dokumentów księgowych.
Opracowuje projekt budżetu wspólnie z dyrektorem MOS.
Sporządza sprawozdanie finansowe: bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu, tabela amortyzacyjna srodków trwalych.
Terminowo sporządza sprawozdania budżetowe: RB-27S, RB-28S, RB-Z, RB-N.
Terminowo sporządza i przesyla elektronicznie sprawozdania do GUS o zatrudnieniu i wynagrodzeniach: Z-03 (kwartalne) i roczne: Z-06 (roczne) oraz.
O stanie i ruchu srodkow trwalych: F-03 (roczne).
Administruje portalem sprawozdawczym GUS i bankowosciq elektroniczna dla przedsięybiorstw: Bank Spóldzielczy w Szczytnie (rola administratora).
Dokonuje przeniesien mięydzy paragrafami wydatków oraz sporządza w tym zakresie, w porozumieniu z dyrektorem, wnioski z uzasadnieniem do zmian planu do Urzęydu Miasta.
Zatwierdza dokumenty finansowe do wyplaty lub przelewu.
W systemie bankowości elektronicznej autoryzuje przelewy.
1 0.
Prowadzi na bieżąco zapisy w dzienniku głównym, budżetu i dochodów własnych oraz analitykę Zakladowego Funduszu świadczeń Socjalnych.
Wprowadza dlane, archiwizuje i zabezpiecza ewidencję księygową prowadzoną w programie finansowo – księygowym:,,RESPONS" (kopie zapasowe).
Prowadzi korespondencję w sprawach finansowych zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
Okresowo kontroluje kasę (inwentaryzacje kwartalne) i księgi druków ścisłego zarachowania.
Sporządza ZUS Rp-7 dla pracowników przechodzqcych na emeryturę lub rentę.
Sporzqdza umowy-zlecenia, umowy o dzieło oraz noty do zaplaty lub przeksięgowania.
Wystawianie dowodów wyplaty- KW.
Współpracuje z Urzydem Miasta w sprawie zasileń MOS w środki finansowe.
Prowadzi sprawy zwiqzane z ubezpieczeniem majątku MOS dotyczqce: ewidencji księgowej majątku MOS, aktualizowania danych do polis, zgloszenia szkód i inne z tym związane.
Terminowo realizuje zobowiązania wobec Zakladu Ubezpieczen Spolecznych.
Dochodzi należnosci z tytulu sprzedaży towarów i usług i za nie odpowiada.
Nadzoruje całokształt prac zwiqzanych z przebiegiem inwentaryzacji.
Zabezpiecza haslo i login do bankowości elektronicznej przed dostęypem osób nieupoważnionych.
Prawidlowe i bieżące prowadzenie Dziennika Planu Finansowego i Dziennika Głównego MOS.
Prowadzenie ksiegowości analitycznej dla wszystkich kont.
Sprawdzenie i podpisywanie wszystkich dokumentów ksiygowo-finansowych pod wzglęydem formalnym i rachunkowym.
Dekretowanie dokumentów księgowych.
Analizowanie wykonywanych dochodow i wydatków.
Sporzadzanie sprawozdan ksieygowych – UM, GUS, ZUS, US.
Zatwierdzanie rachunków i faktur wspólnie z Dyrektorem.
Miesięyczna realizacja zaliczek podatku dochodowego pracowników i od prac zleconych.
Naliczanie i sporządzanie list plac: obliczanie wynagrodzen wynikająlcych ze stosunku pracy na podstawie odpowiednich dokumentów oraz potrąceń ustawowych. obowiązkowych i dobrowolnych (na wniosek pracownika) z zachowaniem minimalnego wynagrodzenia za pracę; oraz kwot wolnych od potrqcen zgodnie z Art.
87 Kodeksu Pracy.
Kompletowanie niezbędnych dokumentów od pracowników w celu prawidlowego naliczania wynagrodzeń, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym zgodnie z obowiqzujacymi przepisami w tym zakresie.
Sporządzanie dokumentacji niezbędnej do ZUS.
Naliczanie i sporządzanie list plac oraz wykazu dodatkowego wynagrodzenia rocznego (,,13").
Naliczanie i sporządzanie list plac dotyczących zasiłków: wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wyplacane ze srodków pracodawcy.
Prowadzenie na bieżąco kart wynagrodzen pracowników MOS.
Naliczanie i sporządzanie list plac z tytułu świadczeń wyplacanych z ZFSS dla pracowników, emerytów i rencistów MOS.
Współlpraca z komomikiem, Urzędem Skarbowym w zakresie zajęć wynagrodzeń za pracę;.
Sporządzanie sprawozdania do GUS w sprawie wypadków w pracy – sprawozdanie.
Z-KW.
Sporządzanie faktur VAT z tytulu wynajmów obiektów i innych sprzedaży zgodnie z ustawąl o podatku od towarów i uslug w KSEF.
Prowadzenie kart podatkowych i rejestru imiennego świadczeń rzeczowych i pienieniężnych wypłacanych z ZFSS w celu prawidlowego naliczania zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Zbieranie, przechowywanie i aktualizowanie informacji w zakresie kont bankowych: pracowników, emerytów/rencistów MOS.
Wprowadzanie danych i terminowe przekazywanie za pomocąl programu PłATNIK comiesięcznych rozliczeń skladek: emerytalnych, rentowych, chorobowych, wypadkowych, zdrowotnych, Funduszu Pracy z Zakladem Ubezpieczeń Spolecznych.
Po stwierdzeniu błędu dokonywanie właściwych korekt oraz terminowe aktualizowanie zmian danych dotycząlcych rozliczeń z ZUS.
Sporządzanie i terminowe przekazywanie oraz dokonywanie zmian i korekt za pomocą programu PŁATNIK: zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych i innych – formularze i niezbędne druki.
Opieka nad prograrnem PŁATNIK.
Wydawanie na prosbę pracownika MOS kserokopii dokumentu ZCNA (zgloszenie czlonka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego).
Prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupu VAT.
Sporządzanie deklaracji cząlstkowej VAT-7.
Prowadzenie kart dochodów i wydatków, do 10 każdego miesiąca (narastająco od poczcltku roku).
Sporządzanie dowodów księgowych PK.
Przygotowywanie umów zlecenia.
Wystawianie pracownikom po zakończeniu roku kalendarzowego lub po ustaniu zatrudnienia PIT-11 oraz terminowe zlożenie w/w deklaracji w Urzędzie Skarbowym.
Wystawianie PIT-ów rocznych: PIT-4R z tytułu zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz terminowe zlozenie w/w deklaracji w Urzędzie Skarbowym.
Naliczanie i terminowe odprowadzanie na konto Urzędu Skarbowego zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (Art.
31 Ordynacji Podatkowej).
Prowadzenie dokumentacji dotyczących ubezpieczenia mająltku MOS.
