Stanowisko kierownicze działu organizacji laboratorium innowacji społecznych
Gdynia
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
8168 – 8478 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
14 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
Stanowisko kierownicze działu organizacji laboratorium innowacji społecznych w miejscowości Gdynia.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Stefana Żeromskiego 31
81-346 Gdynia
powiat: m. Gdynia
woj: pomorskie
Planowany start:
01.10.2026
Liczba wolnych miejsc:
1
Oferta ważna do:
28.09.2026
Stanowisko kierownicze działu organizacji laboratorium innowacji społecznych w miejscowości Gdynia.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Stefana Żeromskiego 31
81-346 Gdynia
powiat: m. Gdynia
woj: pomorskie
Planowany start:
01.10.2026
Liczba wolnych miejsc:
1
Oferta ważna do:
28.09.2026
Zadania w pracy
Kierowanie pracą Działu Organizacji oraz planowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań zespołu.
Kompleksowe wdrażanie i nadzór nad realizacją polityki zarządczej w LIS.
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia oraz pracowników w ramach służbowych podróży zagranicznych.
Nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa.
Prowadzenie i nadzorowanie rejestrów, w szczególności: pełnomocnictw i upoważnień, zarządzeń, umów bezkosztowych, kontroli, skarg i wniosków, interpelacji, petycji oraz informacji publicznej.
Realizowanie zadań w zakresie kontroli zarządczej.
Ewidencjonowanie udziału pracowników LIS w szkoleniach zewnętrznych.
Współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
Koordynowanie tworzenia i funkcjonowania zespołów interdyscyplinarnych, w tym procesów delegowania, powoływania i odwoływania pracowników.
Prowadzenie spraw związanych z organizacją staży, praktyk i wolontariatu.
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw sądowych.
Budowanie katalogu wiedzy instytucjonalnej oraz zapewnianie jej dostępności dla pracowników.
Stała współpraca z Radcą Prawnym przy wyznaczaniu standardów formalno-prawnych stosowanych rozwiązań.
Zawieranie i prowadzenie umów dotyczących usług związanych z obsługą prawną, BHP oraz ochroną danych osobowych.
Prowadzenie i rozwój Biuletynu Informacji Publicznej, w tym koordynowanie zbierania, publikowania i aktualizowania informacji przekazywanych przez komórki organizacyjne.
Koordynowanie sprawozdawczości wszystkich działów LIS.
Koordynowanie odpowiedzi na skargi i wnioski, interpelacje oraz petycje, a także rozwijanie procesu analizy zasadności skarg.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora LIS.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania:
Wykształcenie i doświadczenie
• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo
• administracja
• zarządzanie lub kierunku pokrewnym
• albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów
• co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
• w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu
• procesów organizacyjnych lub administracyjnych
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania
• koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów
• znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej
• umiejętność pracy z dokumentacją formalną
• procedurami
• regulaminami i aktami wewnętrznymi
• doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań
• wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi
• samodzielność
• odpowiedzialność
• rzetelność i wysoka kultura pracy
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• w tym pakietu MS Office
• znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
• bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną.
• dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej
• zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym
• doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej
• obsługi skarg i wniosków
• informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej
• doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych
• umiejętności analityczne
• systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów
• odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.
wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania:
Wykształcenie i doświadczenie
• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo
• administracja
• zarządzanie lub kierunku pokrewnym
• albo wykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe w jednym z tych obszarów
• co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego
• w tym co najmniej 1 rok doświadczenia w koordynowaniu pracy zespołu
• procesów organizacyjnych lub administracyjnych
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych lub administracji samorządowej.
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania
• koordynowania i nadzorowania wielu równoległych procesów
• znajomość zasad funkcjonowania jednostek sektora finansów publicznych i administracji samorządowej
• umiejętność pracy z dokumentacją formalną
• procedurami
• regulaminami i aktami wewnętrznymi
• doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu oraz egzekwowaniu terminowej realizacji powierzonych zadań
• wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi oraz podmiotami zewnętrznymi
• samodzielność
• odpowiedzialność
• rzetelność i wysoka kultura pracy
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• w tym pakietu MS Office
• znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
• bezpieczeństwa informacji oraz współpracy z obsługą prawną.
• dodatkowe studia podyplomowe w zakresie zarządzania w administracji publicznej
• zamówień publicznych lub w zakresie pokrewnym
• doświadczenie w zakresie kontroli zarządczej
• obsługi skarg i wniosków
• informacji publicznej lub prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej
• doświadczenie w tworzeniu lub porządkowaniu procedur wewnętrznych i standardów organizacyjnych
• umiejętności analityczne
• systemowe myślenie i nastawienie na usprawnianie procesów
• odporność na presję czasu i umiejętność ustalania priorytetów.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 8168 do 8478 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 8168 do 8478 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Gdynia.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Laboratorium Innowacji Społecznych, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Wynagrodzenie
8168
–
8478
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy