Specjalista/specjalistka ds. administracji, finansów i wsparcia zarządu

TUSZYTE Sp. z o. o.
Profil pracodawcy
TUSZYTE Sp. z o. o.
Zobacz profil pracodawcy
Sarny
Zarządzanie i administracja
Sarny
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
2403 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
31 dni
Wymiar pracy
Pół etatu
Wynagrodzenie
2403
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Specjalista/specjalistka ds. administracji, finansów i wsparcia zarządu.
 
Praca jest wykonywana na pół etatu, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
08-504 Sarny 31
powiat: rycki
woj: lubelskie
 
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Asystent zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
 
Liczba wolnych miejsc: 1
Planowany start: 2026-09-07
Oferta ważna do: 2026-11-30
To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Wymiar pracy: Pół etatu

Wynagrodzenie: od 2403 PLN/miesiąc

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Wynagrodzenie
Wynagrodzenie w tej ofercie2403 PLNbrutto / mies.
Średnia w Polsce4806 – 5500 PLNbrutto / mies.

Ile zarabia specjalista ds administracji w Polsce?
Połowa aktualnych ofert w JobNino płaci 4806 PLN – 5500 PLN brutto miesięcznie, mediana to 4900 PLN (stan z 31.10.2026).

Zadania w pracy
Finanse operacyjne i raportowanie:. Prowadzenie i regularna aktualizacja raportu cash-flow firmy. Prowadzenie zestawień przychodów i kosztów. Przygotowywanie cyklicznych raportów finansowo-operacyjnych na potrzeby Zarządu. Kontrola faktur kosztowych i kompletności dokumentacji. Przygotowywanie zestawień płatności do akceptacji. Monitorowanie terminów płatności, zobowiązań oraz należności. Kontrola kosztów stałych, abonamentów oraz innych powtarzalnych wydatków. Porównywanie faktur z zaakceptowanymi ofertami, zleceniami, zamówieniami lub umowami. Przygotowywanie danych i dokumentów dla zewnętrznego biura księgowego. Bieżąca współpraca i koordynacja z biurem księgowym. Egzekwowanie i uzupełnianie brakujących dokumentów księgowych. Administracja i dokumentacja firmy:. Organizowanie i prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji firmowej, rownież w ramach prowadzonych projektów. Prowadzenie rejestru umów, aneksów, ofert, zamówień, zleceń i innych dokumentów firmowych. Pilnowanie terminów wynikających z umów i innych zobowiązań. Obsługa bieżącej korespondencji administracyjnej. Kontakt z dostawcami oraz usługodawcami w sprawach dokumentacyjnych i organizacyjnych. Przygotowywanie zestawień, dokumentów i materiałów na potrzeby Zarządu. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary firmy. Dokumentacyjne wsparcie produkcji i zakupów:. Tworzenie i prowadzenie uporządkowanego rejestru dostawców. Archiwizowanie ofert i kosztorysów. Prowadzenie dokumentacji zamówień i zleceń produkcyjnych. Kontrola, czy przed realizacją zlecenia dostępne są uzgodnione ceny, ilości, terminy i warunki. Archiwizowanie i porządkowanie tech packów oraz ich kolejnych wersji. Przyporządkowywanie faktur do właściwych zamówień i zleceń. Zapewnienie, że dokumentacja dostawców i produkcji jest kompletna i łatwo dostępna. Wsparcie Zarządu/funkcja asystencka. Bezpośrednie wsparcie Zarządu w bieżących sprawach firmy. Przygotowywanie informacji, raportów oraz zestawień na żądanie Zarządu. Wyszukiwanie informacji i dokumentów w systemach firmy. Monitorowanie realizacji uzgodnionych zadań i terminów. Kontaktowanie się z dostawcami, księgowością i innymi partnerami w imieniu Zarządu w sprawach operacyjnych. Przygotowywanie dokumentacji przed spotkaniami lub decyzjami. Pomoc organizacyjna w prowadzeniu bieżących projektów oraz wysyłek do klientów. Obsługa systemów i ciągłość operacyjna:. Znajomość lokalizacji podstawowych danych i dokumentów. Umiejętność pobierania podstawowych raportów. Znajomość struktury dostępów i współpracy z dostawcami systemów. Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji dostępów i procesów. Zapewnienie ciągłości administracyjnej i informacyjnej firmy.
Nasze wymagania
Wykształcenie:

średnie zawodowe

Pozostałe wymagania:

  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera
  • Dobra znajomość Excel/Google Sheets
  • Umiejętność pracy z liczbami, zestawieniami i dokumentacją finansową bardzo dobra organizacja pracy dokładność i skrupulatność samodzielność oraz umiejętność doprowadzania powierzonych spraw do końca odpowiedzialność wysoki poziom dyskrecji i poufności umiejętność pracy z wieloma dokumentami i systemami swobodna komunikacja e-mailowa i telefoniczna.
  • Doświadczenie w administracji, finansach operacyjnych, księgowości, office management lub wsparciu Zarządu doświadczenie w e-commerce podstawowa znajomość rachunkowości doświadczenie w przygotowywaniu cash-flow lub raportów przychodowo-kosztowych doświadczenie we współpracy z biurem księgowym znajomość systemów e-commerce, ERP, CRM lub programów księgowych język angielski na poziomie pozwalającym na podstawową komunikację i pracę z dokumentami.
Mile widziane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
 
Umiejętności:
• Obsługa komputera
• staranność, dokładność
• samodzielność
• Dobra organizacja pracy
Minimum średnie wykształcenie, wyższe lub w trakcie studiów zaocznych.
Poznaj pracodawcę
TUSZYTE Sp. z o. o.
Pracodawca aktualnie publikuje 1 aktywną ofertę. Zapotrzebowanie na pracowników obejmuje 1 wolne miejsce pracy.

Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Sarny.
Zobacz profil
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TUSZYTE Sp. z o. o., (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Dodatkowe linki
SarnyPraca SpecjalistaPraca Specjalista Ds AdministracjiWszystkie oferty: Zarządzanie i administracja

Nowe oferty pracy

Wynagrodzenie
2403
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...