Specjalista/specjalistka ds. administracji, finansów i wsparcia zarządu
Sarny
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
2403 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
srednie
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
77 dni
Wymiar pracy
Pół etatu
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
Specjalista/specjalistka ds. administracji, finansów i wsparcia zarządu w miejscowości Sarny.
Praca jest wykonywana na pół etatu, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
08-504 Sarny 31
powiat: rycki
woj: lubelskie
Planowany start:
07.09.2026
Liczba wolnych miejsc:
1
Oferta ważna do:
30.11.2026
Specjalista/specjalistka ds. administracji, finansów i wsparcia zarządu w miejscowości Sarny.
Praca jest wykonywana na pół etatu, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
08-504 Sarny 31
powiat: rycki
woj: lubelskie
Planowany start:
07.09.2026
Liczba wolnych miejsc:
1
Oferta ważna do:
30.11.2026
Zadania w pracy
Finanse operacyjne i raportowanie:.
Prowadzenie i regularna aktualizacja raportu cash-flow firmy.
Prowadzenie zestawień przychodów i kosztów.
Przygotowywanie cyklicznych raportów finansowo-operacyjnych na potrzeby Zarządu.
Kontrola faktur kosztowych i kompletności dokumentacji.
Przygotowywanie zestawień płatności do akceptacji.
Monitorowanie terminów płatności, zobowiązań oraz należności.
Kontrola kosztów stałych, abonamentów oraz innych powtarzalnych wydatków.
Porównywanie faktur z zaakceptowanymi ofertami, zleceniami, zamówieniami lub umowami.
Przygotowywanie danych i dokumentów dla zewnętrznego biura księgowego.
Bieżąca współpraca i koordynacja z biurem księgowym.
Egzekwowanie i uzupełnianie brakujących dokumentów księgowych.
Administracja i dokumentacja firmy:.
Organizowanie i prowadzenie elektronicznego archiwum dokumentacji firmowej, rownież w ramach prowadzonych projektów.
Prowadzenie rejestru umów, aneksów, ofert, zamówień, zleceń i innych dokumentów firmowych.
Pilnowanie terminów wynikających z umów i innych zobowiązań.
Obsługa bieżącej korespondencji administracyjnej.
Kontakt z dostawcami oraz usługodawcami w sprawach dokumentacyjnych i organizacyjnych.
Przygotowywanie zestawień, dokumentów i materiałów na potrzeby Zarządu.
Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów pomiędzy osobami odpowiedzialnymi za poszczególne obszary firmy.
Dokumentacyjne wsparcie produkcji i zakupów:.
Tworzenie i prowadzenie uporządkowanego rejestru dostawców.
Archiwizowanie ofert i kosztorysów.
Prowadzenie dokumentacji zamówień i zleceń produkcyjnych.
Kontrola, czy przed realizacją zlecenia dostępne są uzgodnione ceny, ilości, terminy i warunki.
Archiwizowanie i porządkowanie tech packów oraz ich kolejnych wersji.
Przyporządkowywanie faktur do właściwych zamówień i zleceń.
Zapewnienie, że dokumentacja dostawców i produkcji jest kompletna i łatwo dostępna.
Wsparcie Zarządu/funkcja asystencka.
Bezpośrednie wsparcie Zarządu w bieżących sprawach firmy.
Przygotowywanie informacji, raportów oraz zestawień na żądanie Zarządu.
Wyszukiwanie informacji i dokumentów w systemach firmy.
Monitorowanie realizacji uzgodnionych zadań i terminów.
Kontaktowanie się z dostawcami, księgowością i innymi partnerami w imieniu Zarządu w sprawach operacyjnych.
Przygotowywanie dokumentacji przed spotkaniami lub decyzjami.
Pomoc organizacyjna w prowadzeniu bieżących projektów oraz wysyłek do klientów.
Obsługa systemów i ciągłość operacyjna:.
Znajomość lokalizacji podstawowych danych i dokumentów.
Umiejętność pobierania podstawowych raportów.
Znajomość struktury dostępów i współpracy z dostawcami systemów.
Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji dostępów i procesów.
Zapewnienie ciągłości administracyjnej i informacyjnej firmy.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie zawodowe
Pozostałe wymagania:
bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• dobra znajomość Excel/Google Sheets
• umiejętność pracy z liczbami
• zestawieniami i dokumentacją finansową
• bardzo dobra organizacja pracy
• dokładność i skrupulatność
• samodzielność oraz umiejętność doprowadzania powierzonych spraw do końca
• odpowiedzialność
• wysoki poziom dyskrecji i poufności
• umiejętność pracy z wieloma dokumentami i systemami
• swobodna komunikacja e-mailowa i telefoniczna.
• doświadczenie w administracji
• finansach operacyjnych
• księgowości
• office management lub wsparciu Zarządu
• doświadczenie w e-commerce
• podstawowa znajomość rachunkowości
• doświadczenie w przygotowywaniu cash-flow lub raportów przychodowo-kosztowych
• doświadczenie we współpracy z biurem księgowym
• znajomość systemów e-commerce
• ERP
• CRM lub programów księgowych
• język angielski na poziomie pozwalającym na podstawową komunikację i pracę z dokumentami.
średnie zawodowe
Pozostałe wymagania:
bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• dobra znajomość Excel/Google Sheets
• umiejętność pracy z liczbami
• zestawieniami i dokumentacją finansową
• bardzo dobra organizacja pracy
• dokładność i skrupulatność
• samodzielność oraz umiejętność doprowadzania powierzonych spraw do końca
• odpowiedzialność
• wysoki poziom dyskrecji i poufności
• umiejętność pracy z wieloma dokumentami i systemami
• swobodna komunikacja e-mailowa i telefoniczna.
• doświadczenie w administracji
• finansach operacyjnych
• księgowości
• office management lub wsparciu Zarządu
• doświadczenie w e-commerce
• podstawowa znajomość rachunkowości
• doświadczenie w przygotowywaniu cash-flow lub raportów przychodowo-kosztowych
• doświadczenie we współpracy z biurem księgowym
• znajomość systemów e-commerce
• ERP
• CRM lub programów księgowych
• język angielski na poziomie pozwalającym na podstawową komunikację i pracę z dokumentami.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pół etatu
Wynagrodzenie:
od 2403 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pół etatu
Wynagrodzenie:
od 2403 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności:
• Dobra organizacja pracy
• Obsługa komputera
• samodzielność
• staranność, dokładność
Minimum średnie wykształcenie, wyższe lub w trakcie studiów zaocznych.
wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności:
• Dobra organizacja pracy
• Obsługa komputera
• samodzielność
• staranność, dokładność
Minimum średnie wykształcenie, wyższe lub w trakcie studiów zaocznych.
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Sarny.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez TUSZYTE Sp. z o. o., (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Wynagrodzenie
2403
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy