Specjalista/ka ds. administracyjnych

Poznań
Zarządzanie i administracja
Poznań
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
4806 – 6000 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
11 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
3 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
4806
–
6000
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Specjalista ds. administracyjnych.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82
61-809 Poznań
powiat: m. Poznań
woj: wielkopolskie
 
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
 
Liczba wolnych miejsc: 1
Planowany start: 02.11.2026
Oferta ważna do: 30.10.2026
To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar pracy: Pełny etat

Wynagrodzenie: od 4806 do 6000 PLN/miesiąc

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Wynagrodzenie
Wynagrodzenie w tej ofercie4806 – 6000 PLNbrutto / mies.
Średnia w miejscowości Poznań4806 – 5500 PLNbrutto / mies.
Mediana w całej Polsce5500 PLNbrutto / mies.

Ile zarabia specjalista w miejscowości Poznań?
Połowa aktualnych ofert w JobNino płaci 4806 PLN – 5500 PLN brutto miesięcznie, mediana to 5000 PLN (stan z 20.10.2026).

Zadania w pracy
Przygotowywanie, prowadzenie, porządkowanie, archiwizowanie dokumentacji. Obieg dokumentów. Prowadzenie rejestrów, ewidencji. Kontrola kompletności, poprawności, aktualności dokumentacji. Monitorowanie terminów realizacji zadań, umów, zobowiązań i spraw. Organizowanie spotkań, przygotowywanie materiałów, sporządzanie notatek. Prawidłowe przechowywanie dokumentów, przestrzeganie zasad poufności i RODO. Obsługa umów i CRU. Monitorowanie publikowanych ogłoszeń o zamówieniach publicznych. Analiza dokumentacji postępowań. Sporządzanie okresowych zestawień, raportów i analiz. Obsługa elektronicznych systemów zarządzania dokumentami. Współudział w opracowywaniu i aktualizacji procedur administracyjnych. Realizacja innych zadań administracyjnych.
Nasze wymagania
Wykształcenie:

średnie zawodowe

Wymagany zawód:

Specjalista administracji publicznej

Język:

polski, w mowie – C2 – biegły, w piśmie – C2 – biegły

Doświadczenie:

lata: 3

Pozostałe wymagania:

  • Wykształcenie m.in. wyższe co najmniej średnie
  • W szczególności na kierunku administracyjnym lub pokrewnym.
  • M.in.
  • 3 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej
  • Znajomość zasad obiegu i archiwizacji dokumentacji.
  • Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
  • Umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji.
  • Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności instytucji kultury postępowania dot. zamówień publicznych.
  • Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz dostępu do informacji publicznej.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej, systematyczność i dokładność.
  • Komunikatywność, kultura osobista i umiejętność współpracy z pracownikami oraz interesantami.
  • Odpowiedzialność za powierzone zadania i dokumentację.
  • Gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
  • Doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego.
  • Znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych.
Poznaj pracodawcę
Pracodawca aktualnie publikuje 3 aktywne oferty. Zapotrzebowanie na pracowników obejmuje 3 wolne miejsca pracy.

Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Poznań.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
4806
–
6000
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...