Referentka/referent- dział organizacyjno-prawny K/M
Świętochłowice
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
4970 – 8500 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
10 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
4970
–
8500
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Referentka/referent- dział organizacyjno-prawny.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Emanuela Imieli 14/pok. 3.13
41-605 Świętochłowice
powiat: m. Świętochłowice
woj: śląskie
Planowany start: 26.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 19.10.2026
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Emanuela Imieli 14/pok. 3.13
41-605 Świętochłowice
powiat: m. Świętochłowice
woj: śląskie
Planowany start: 26.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 19.10.2026
Zadania w pracy
Prowadzenie archiwum zakładowego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz bieżąca obsługa zgromadzonego zasobu archiwalnego.
Realizacja zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego dotyczących archiwum zakładowego.
W tym w pierwszej kolejności uporządkowanie dokumentacji kategorii A.
W odniesieniu do której stwierdzono nieprawidłowości.
Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka do archiwum zakładowego na podstawie właściwej dokumentacji ewidencyjnej.
Weryfikowanie prawidłowości uporządkowania.
Oznaczenia i przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego.
Prowadzenie i bieżące aktualizowanie ewidencji zasobu archiwum zakładowego.
Systematyczne porządkowanie dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym.
W tym dokumentacji nieuporządkowanej.
Zapewnienie właściwego rozmieszczenia.
Przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji w pomieszczeniach archiwum zakładowego.
Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji uprawnionym pracownikom oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania i zwrotu.
Przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz sporządzanie wymaganych spisów i dokumentacji związanej z brakowaniem.
Przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującymi zasadami.
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie prawidłowego przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego.
Monitorowanie terminowego przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego przez poszczególne komórki organizacyjne.
Udzielanie pracownikom informacji i bieżącego instruktażu w zakresie przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego.
Zgłaszanie przełożonemu stwierdzonych nieprawidłowości dotyczących stanu.
Zabezpieczenia lub sposobu przechowywania dokumentacji archiwalnej.
Prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii ogólnej Ośrodka Pomocy Społecznej.
Przyjmowanie.
Rejestrowanie i przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Ośrodka.
Nadzór nad obiegiem poczty wpływającej do Ośrodka oraz prowadzenie rejestru e-DOK.
Przygotowywanie poczty wychodzącej zgodnie z wytycznymi wykonawcy usług pocztowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej oraz prowadzenie rejestru e-DOK.
Współpraca z wykonawcą usług pocztowych oraz bieżące wyjaśnianie spraw związanych z nadawaniem i doręczaniem korespondencji.
Obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) Ośrodka.
Zarządzanie skrzynką e-mailową sekretariatu oraz przekazywanie i raportowanie najważniejszych wiadomości.
Prowadzenie terminarza Dyrektora Ośrodka.
Organizowanie i umawianie spotkań oraz bieżący kontakt z klientami i instytucjami.
Przygotowywanie i obsługa narad.
Spotkań oraz innych wydarzeń organizowanych w Ośrodku.
Prowadzenie terminarza spotkań radcy prawnego.
Potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem w zakresie posiadanych uprawnień.
Udzielanie odpowiedzi na pisma.
Zapytania i wnioski dotyczące spraw objętych zakresem działania stanowiska i Działu.
Sprawdzanie pod względem merytorycznym oraz opisywanie rachunków i faktur dotyczących zadań realizowanych na stanowisku.
Obsługa postępowań z zakresu zamówień publicznych w zakresie powierzonym przez przełożonego.
Przeprowadzanie procedur konkursowych na realizację zadań publicznych.
Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego w zakresie powierzonym przez przełożonego.
Inicjowanie i podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych w ramach realizowanych zadań.
Udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących obiegu dokumentacji.
Archiwum.
Kancelarii i sekretariatu.
Zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.
Związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Wymagany zawód:
Pracownik biurowy
Język:
polski, w mowie – C2 – biegły, w piśmie – C2 – biegły
Umiejętności:
• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej)
• znajomość obsługi systemu e-DOK Sygnity
Uprawnienia:
Prawo jazdy kat. B
Pozostałe wymagania:
w
• wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku: obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego
• zgodnie z art.
• 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.
• U. z 2024r.
• poz.
• 1135), ykształcenie wyższe, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pomocy społecznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zasady i regulacje dotyczące obiegu, porządkowania, przechowywania i archiwizacji dokumentacji, w tym instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej obowiązujących w Ośrodku, prawo jazdy kategorii B, znajomość obsługi systemu e-DOK Sygnity, nieposzlakowana opinia, posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na danym stanowisku
• wymagania dodatkowe: umiejętności: sprawna obsługa komputera
• poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
• umiejętność porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji oraz organizowania pracy kancelaryjnej i archiwalnej
• cechy osobowości: zdolności organizacyjne
• samodyscyplina
• komunikatywność
• odpowiedzialność za realizację zadań
• terminowość
• sumienność
• dokładność
• rzetelność
• samodzielność
• zaangażowanie i dyspozycyjność
wyższe (w tym licencjat)
Wymagany zawód:
Pracownik biurowy
Język:
polski, w mowie – C2 – biegły, w piśmie – C2 – biegły
Umiejętności:
• umiejętność obsługi komputera (Word, Excel, obsługa poczty elektronicznej)
• znajomość obsługi systemu e-DOK Sygnity
Uprawnienia:
Prawo jazdy kat. B
Pozostałe wymagania:
w
• wymagania konieczne związane z wykonywaniem pracy na stanowisku: obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego
• zgodnie z art.
• 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.
• U. z 2024r.
• poz.
• 1135), ykształcenie wyższe, posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pomocy społecznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zasady i regulacje dotyczące obiegu, porządkowania, przechowywania i archiwizacji dokumentacji, w tym instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej obowiązujących w Ośrodku, prawo jazdy kategorii B, znajomość obsługi systemu e-DOK Sygnity, nieposzlakowana opinia, posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na danym stanowisku
• wymagania dodatkowe: umiejętności: sprawna obsługa komputera
• poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
• umiejętność porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji oraz organizowania pracy kancelaryjnej i archiwalnej
• cechy osobowości: zdolności organizacyjne
• samodyscyplina
• komunikatywność
• odpowiedzialność za realizację zadań
• terminowość
• sumienność
• dokładność
• rzetelność
• samodzielność
• zaangażowanie i dyspozycyjność
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 4970 do 8500 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 4970 do 8500 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Świętochłowice.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Ośrodek Pomocy Społecznej, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Dodatkowe linki
Nowe oferty pracy
Podobne oferty pracy