Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. technicznych

Gdynia
Zarządzanie i administracja
Gdynia
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
5800 – 6000 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
10 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
5800
–
6000
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Od referenta/referentki do specjalisty/specjalistki ds. technicznych.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Hugo Kołłątaja 1
81-332 Gdynia
powiat: m. Gdynia
woj: pomorskie
 
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
 
Planowany start: 2026-11-12
Oferta ważna do: 2026-11-05
To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymiar pracy: Pełny etat

Wynagrodzenie: od 5800 do 6000 PLN/miesiąc

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Wynagrodzenie
Wynagrodzenie w tej ofercie5800 – 6000 PLNbrutto / mies.
Zadania w pracy
Prowadzenie spraw administracyjnych związanych z realizacją zadań remontowych, konserwacyjnych i inwestycyjnych w nieruchomościach zarządzanych przez jednostkę. Przyjmowanie, rejestrowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń dotyczących awarii, usterek oraz konieczności wykonania napraw w administrowanych nieruchomościach. Koordynowanie obiegu dokumentacji związanej z usuwaniem awarii, wykonywaniem napraw oraz realizacją robót remontowych. Współpraca z pracownikami Pionu Technicznego, innymi komórkami organizacyjnymi jednostki, zarządcami nieruchomości oraz wykonawcami robót. Udział w przygotowywaniu planów remontów, konserwacji i inwestycji oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej ich realizacji. Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na wnioski i zgłoszenia oraz innych dokumentów związanych z działalnością Pionu Technicznego. Prowadzenie ewidencji zadań remontowych i inwestycyjnych oraz monitorowanie terminów ich realizacji na podstawie informacji uzyskiwanych od osób odpowiedzialnych za nadzór techniczny. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Pionu Technicznego. Współpraca przy przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości zamówień oraz opracowywaniu zestawień i innych dokumentów związanych z udzielaniem zamówień, zgodnie z podziałem obowiązków w jednostce. Prowadzenie rejestrów, zestawień i ewidencji dotyczących zgłoszeń, awarii, napraw, konserwacji i remontów. Przygotowywanie okresowych sprawozdań, analiz i informacji dotyczących realizacji zadań Pionu Technicznego. Sprawdzanie kompletności dokumentacji przekazywanej przez wykonawców oraz przekazywanie jej do właściwych komórek organizacyjnych. Udział w spotkaniach roboczych, wizjach lokalnych i czynnościach organizacyjnych związanych z realizacją zadań technicznych, w zakresie powierzonych obowiązków. Obsługa interesantów w zakresie prowadzonych spraw, przyjmowanie zgłoszeń oraz udzielanie informacji o stanie ich realizacji. Monitorowanie terminów realizacji zgłoszeń, napraw i robót remontowych oraz informowanie osób odpowiedzialnych o opóźnieniach i problemach w realizacji zadań. Prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji zgodnie z obowiązującymi w jednostce procedurami kancelaryjnymi i zasadami obiegu dokumentów. Współpraca przy przygotowywaniu dokumentacji związanej z odbiorami robót oraz kompletowaniu protokołów, dokumentów kosztowych i innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia wykonanych prac. Wykonywanie innych zadań administracyjno-organizacyjnych związanych z działalnością Pionu Technicznego, zleconych przez przełożonego.
Nasze wymagania
Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, zarządzanie

Pozostałe wymagania:

  1. wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie wyższe, co najmniej pierwszego stopnia; preferowane kierunki: administracja lub zarządzanie 2) ogólne i stanowiskowe: obywatelstwo polskie, znajomość obowiązujących zasad funkcjonowania i finansowania jednostek sektora finansów publicznych, znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, znajomość obowiązującego prawa w zakresie: – Ustawy Prawa Zamówień Publicznych.
  • Znajomość podstawowych zagadnień związanych z realizacją remontów, konserwacji i napraw w nieruchomościach.
  • Umiejętności komunikacyjne
  • Organizacyjne, nienaganna opinia.
  • Umiejętność sporządzania pism urzędowych, zestawień i sprawozdań.
  • Obsługa urządzeń biurowych oraz sprawne posługiwanie się oprogramowaniem MS Office (szczególnie Word i Excel, Outlook).
  1. doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
  • Jednostkach samorządu terytorialnego lub jednostkach zajmujących się zarządzaniem nieruchomościami 2) doświadczenie w prowadzeniu spraw administracyjnych związanych z remontami konserwacją, naprawami lub utrzymaniem nieruchomości 3) znajomość podstawowych zagadnień wynikających z ustawy Prawo budowlane 4) znajomość przepisów dotyczących gospodarowania nieruchomościami 5) doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych 6) umiejętność sporządzania zestawień kosztów i analiz dotyczących realizowanych zadań 7) znajomość programów służących do ewidencjonowania zgłoszeń dokumentów i zadań 8) doświadczenie w obsłudze interesantów oraz prowadzeniu korespondencji urzędowej 9) społeczne i stanowiskowe: sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność, kultura osobista, umiejętność analitycznego myślenia, umiejętność podejmowania samodzielnych decyzji, umiejętności administracyjne, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność, odporność na stres, dokładność i dbałość o prawidłowość prowadzonej dokumentacji, umiejętność współpracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, dyspozycyjność, w tym gotowość do udziału w wizjach lokalnych na terenie Gdyni.
  • Warunki pracy
  • A) miejsce wykonywania pracy na III/IV piętrze budynku z windą b) Wynagrodzenie 5.800 00- 6.000,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, Dodatkowe Wynagrodzenie Roczne, Nagrody Uznaniowe, świadczenia ZFŚS c) praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godz. d) obsługa urządzeń biurowych oraz praca z dokumentacją papierową I elektroniczną e) praca w terenie (wizje) obejmująca Gminę Miasta Gdyni.
  • Wszelkie informacje oraz dokumenty do pobrania na stronie
  • Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 58 628 41 31
Poznaj pracodawcę
Pracodawca aktualnie publikuje 1 aktywną ofertę. Zapotrzebowanie na pracowników obejmuje 1 wolne miejsce pracy.

Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Gdynia.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Zarząd Budynków i Lokali Komunalnych w Gdyni, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5800
–
6000
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...