Specjalista ds. administracji (K/M)

Gdańsk
Administracja biurowa
Gdańsk
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
4806 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
16 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
3 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
4806
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Specjalista ds. administracji.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
powiat: m. Gdańsk
woj: pomorskie
 
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
 
Liczba wolnych miejsc: 1
Planowany start: 01.12.2026
Oferta ważna do: 30.10.2026
Zadania w pracy
Obsługa spraw prowadzonych przez rzeczników dyscyplinarnych ds. nauczycieli akademickich oraz komisji antymobbingowych i antydyskryminacyjnych; -przygotowywanie i koordynacja pism i informacji związanych z realizowanymi sprawami. Obsługa korespondencji, monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentów. Przygotowywanie protokołów, sprawozdań i zestawień związanych z prowadzonymi sprawami współpraca z rzecznikami, Biurem Rzecznika Praw i Wartości Akademickich, zespołem radców prawnych oraz innymi jednostkami Uczelni. Wsparcie organizacyjne zespołu centrum w realizacji bieżących zadań realizację innych zadań wynikających z zajmowanego stanowiska.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
 
Doświadczenie:
lata: 3
 
Pozostałe wymagania:
WYMAGANIA PODSTAWOWE
• wykształcenie wyższe
• preferowane kierunki: prawo
• zarządzanie
• zarządzanie zasobami ludzkimi
• co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
• umiejętność przygotowania raportów oraz redagowania pism formalnych i dokumentów
• dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań i przygotowywanych materiałów
• skrupulatność
• rzetelność
• uporządkowanie
• rozwinięte zdolności społeczne
• komunikacyjne i organizacyjne
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (na poziomie B1/B2)
• dokładność
• terminowość
• odpowiedzialność oraz dbałość o poufność powierzonych informacji
• doświadczenie w pracy w środowisku akademickim
• oświadczenie w obsłudze dokumentacji formalnej i spraw wymagających zachowania poufności
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 4806 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 6 aktywnych ofert. Ogłoszenia obejmują 8 wolnych miejsc pracy. Najczęściej pojawiające się stanowisko: pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Gdańsk.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Politechnika Gdańska, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
4806
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...