Specjalista/ka ds. obsługi sekretariatu i archiwum

Poznań
Administracja biurowa
Poznań
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
4806 – 6000 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
17 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
2 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
4806
–
6000
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Specjalista ds. obsługi sekretariatu i archiwum.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. ŚWIĘTY MARCIN 80/82
61-809 Poznań
powiat: m. Poznań
woj: wielkopolskie
 
Planowany start: 02.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 25.10.2026
Zadania w pracy
Prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu Muzeum oraz zapewnienie obiegu korespondencji i dokumentacji. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz prowadzenie rejestrów, zarządzeń Dyrektora i innych aktów wewnętrznych Muzeum. Obsługa interesantów, spotkań i kalendarza Dyrektora. Współpraca z pracownikami Muzeum, Organizatorem oraz innymi instytucjami. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej (BIP). Zaopatrzenie sekretariatu w materiały biurowe. Prowadzenie Archiwum Zakładowego. Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie przygotowywania dokumentacji do Archiwum Zakładowego. Prowadzenie spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej. Przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
 
Wymagany zawód:
• Archiwista zakładowy
• Sekretarka
 
Język:
polski, w mowie – C2 – biegły, w piśmie – C2 – biegły
 
Doświadczenie:
lata: 2
 
Pozostałe wymagania:
wykształcenie min. średnie
• preferowany kierunek administracyjny
• archiwistycznym.
• gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• w szczególności w zakresie obsługi systemu EZD oraz zasad postępowania z dokumentacją.
• doświadczenie w pracy w instytucji kultury lub jednostce sektora publicznego
• znajomość przepisów dotyczących postępowania z dokumentacją i działalności archiwów zakładowych
• minimum 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej
• kancelaryjnej
• w sekretariacie lub archiwum
• obsługa komputera i MS Office
• redagowanie pism
• zasady obiegu i archiwizacji dokumentacji
• Archiwum zakładowe
• przepisy RODO
• informacja publiczna
• komunikatywność
• odpowiedzialność
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 4806 do 6000 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Poznań.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Muzeum Powstania Poznańskiego – Czerwiec 1956 w Poznaniu, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
4806
–
6000
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...