Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych w biurze dyrekcji biblioteki (nr ref. dkp.110.16.2026.rw)
Warszawa
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
6500 – 9000 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
12 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
5+ lat doświadczenia
Informacje
Starszy specjalista / starsza specjalistka ds. organizacyjno-administracyjnych w biurze dyrekcji biblioteki.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Wiktorska 10
02-587 Warszawa
powiat: m.st. Warszawa
woj: mazowieckie
Planowany start: 15.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 09.10.2026
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Wiktorska 10
02-587 Warszawa
powiat: m.st. Warszawa
woj: mazowieckie
Planowany start: 15.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 09.10.2026
Zadania w pracy
Prowadzenie spraw organizacyjnych i administracyjnych.
Udział w nowych postępowaniach zakupowych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrzną procedurą zakupową.
Dbałość o prawidłowy obieg dokumentów związanych z gospodarką środkami trwałymi i wyposażeniem instytucji.
Dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów i informacji w firmie (rejestracja faktur, archiwizacja dokumentów).
Współpraca z dostawcami usług.
Współpraca z innymi działami w firmie, w tym z księgowością w kwestiach, związanych z płatnościami.
Prowadzenie zagadnień związanych z administracją posiadanych obiektów, ich konserwacją i remontami, w tym ścisła współpraca z Dyrekcją Biblioteki w zakresie opracowywania planów konserwacji, remontów, inwestycji oraz nadzór nad ich realizacją.
Administrowanie lokalami Biblioteki, jej budynkami, urządzeniami i wyposażeniem.
Prowadzenie spraw ubezpieczeń rzeczowych.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Wymagany zawód:
Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż – lata: 5)
Język:
polski, w mowie – C1 – zaawansowany, w piśmie – C1 – zaawansowany
Umiejętności:
Pakiet MS Office
Doświadczenie:
lata: 5
Pozostałe wymagania:
preferowane wykształcenie wyższe (I lub II stopnia)
• administracyjne lub ekonomiczne związane z gospodarowaniem nieruchomościami
• i/lub studia podyplomowe z ww. obszarów
• minimum 5 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)
• urządzeń multimedialnych i biurowych
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
• umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej
• łatwość nawiązywania
wyższe (w tym licencjat)
Wymagany zawód:
Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu (wymagany staż – lata: 5)
Język:
polski, w mowie – C1 – zaawansowany, w piśmie – C1 – zaawansowany
Umiejętności:
Pakiet MS Office
Doświadczenie:
lata: 5
Pozostałe wymagania:
preferowane wykształcenie wyższe (I lub II stopnia)
• administracyjne lub ekonomiczne związane z gospodarowaniem nieruchomościami
• i/lub studia podyplomowe z ww. obszarów
• minimum 5 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera (w tym pakietu MS Office)
• urządzeń multimedialnych i biurowych
• praktyczna znajomość przepisów dotyczących zamówień publicznych
• umiejętność radzenia sobie ze stresem podczas pracy pod presją czasu
• samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania
• umiejętność pracy w grupie oraz samodzielnej organizacji pracy własnej
• łatwość nawiązywania
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 6500 do 9000 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 6500 do 9000 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
• Znajomość programu EZD RP.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych.
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 3 aktywne oferty. Ogłoszenia obejmują 3 wolne miejsca pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Budownictwo. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Warszawa.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Biblioteka Publiczna im.zygmunta Łazarskiego w Dzielnicy Mokotów M.st.warszawy, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Podobne oferty pracy