W szybkich rekrutacjach pierwszy telefon może pojawić się tego samego dnia, w którym wysłałeś aplikację. Rozmowa trwa czasem kilka minut i nie jest jeszcze pełną rozmową kwalifikacyjną. Rekruter chce potwierdzić podstawowe rzeczy: na jakie stanowisko aplikujesz, jakie masz doświadczenie, kiedy możesz zacząć, czy pasuje Ci lokalizacja i jakie masz oczekiwania finansowe.
Jeśli przygotujesz te informacje wcześniej, rozmowa będzie znacznie prostsza.
1. Odbierasz w złym momencie? Powiedz to
Nie prowadź rozmowy rekrutacyjnej:
- za kierownicą,
- przy pracującej maszynie,
- w bardzo głośnym miejscu,
- gdy nie możesz swobodnie rozmawiać przy obecnym przełożonym.
Możesz powiedzieć:
Dziękuję za telefon. Jestem teraz w miejscu, w którym nie mogę spokojnie rozmawiać. Czy mogę oddzwonić o 16:30?
To lepsze niż odpowiadanie półsłówkami i niedosłyszenie informacji o stawce lub spotkaniu.
2. Po wysłaniu aplikacji zapisuj oferty
Jeżeli aplikujesz na kilka stanowisk, po dwóch dniach możesz nie pamiętać, która firma oferowała 2 zmiany, a która 3.
Zapisz albo zrób zrzut ekranu:
- nazwy stanowiska,
- firmy,
- lokalizacji,
- wynagrodzenia,
- grafiku,
- najważniejszych wymagań.
Gdy zadzwoni rekruter, poproś o nazwę firmy i stanowiska, a potem otwórz właściwe ogłoszenie.
3. Przygotuj 30-sekundowe przedstawienie się
Nie potrzebujesz długiej historii kariery.
Przykład:
Pracuję od trzech lat w magazynie. Zajmuję się kompletacją ze skanerem, przyjęciami dostaw i przygotowaniem palet. Mam aktualne uprawnienia na wózki i szukam pracy na pełny etat w systemie maksymalnie 2-zmianowym.
W czterech zdaniach rekruter dostaje najważniejsze informacje.
Jeżeli nie masz doświadczenia, przeczytaj Jak aplikować na pracę bez doświadczenia i zwiększyć swoje szanse.
Utwórz konto kandydata i aplikuj na dopasowane oferty →
4. Miej gotową odpowiedź o terminie rozpoczęcia
Rekruter często zapyta „od kiedy może Pan/Pani zacząć?”.
Nie odpowiadaj automatycznie „od zaraz”, jeśli masz okres wypowiedzenia lub inne zobowiązania. Podaj realny termin:
- „mogę zacząć od poniedziałku”,
- „mam dwa tygodnie wypowiedzenia”,
- „jestem dostępny od 1 września”.
Dla pracodawcy jasna data jest bardziej użyteczna niż deklaracja, którą później trzeba odwołać.
5. Policz dojazd przed aplikacją
Gdy rekruter pyta „czy lokalizacja Panu/Pani odpowiada?”, powinieneś wiedzieć, gdzie znajduje się zakład.
Sprawdź:
- czas dojazdu rano i wieczorem,
- połączenie na pierwszą zmianę,
- możliwość powrotu po drugiej zmianie,
- parking, jeśli jedziesz autem,
- transport pracowniczy, jeśli jest oferowany.
Szczególnie przy pracy zmianowej dojazd może być ważniejszy niż kilka procent różnicy w pensji.
6. Oczekiwania finansowe: przygotuj liczbę
Jeżeli ogłoszenie podaje widełki, ustal, jaka kwota jest dla Ciebie akceptowalna i dlaczego.
Zanim podasz oczekiwania, upewnij się:
- czy mówicie o brutto czy netto,
- czy kwota dotyczy podstawy,
- czy premia jest dodatkowo,
- jaki jest wymiar czasu pracy.
Jeśli nie znasz jeszcze struktury wynagrodzenia, możesz najpierw zapytać: „Jaka jest podstawa brutto na tym stanowisku i jakie dodatki są wypłacane osobno?”.
Przeczytaj też Jak czytać ofertę pracy i rozpoznać, ile naprawdę będziesz zarabiać oraz Jak negocjować wynagrodzenie przed podpisaniem umowy.
7. Przygotuj trzy pytania do rekrutera
Na końcu krótkiej rozmowy warto zapytać o rzeczy, które decydują o kolejnych krokach:
- Jak wygląda system zmianowy?
- Jaka jest gwarantowana podstawa i jakie są dodatki?
- Jaki jest następny etap i kiedy mogę spodziewać się informacji?
Jeżeli ważne są dla Ciebie transport, zakwaterowanie lub konkretny termin startu, zamień jedno pytanie na ten temat.
8. Zapisuj ustalenia od razu po telefonie
Po rozmowie zapisz:
- imię rekrutera,
- firmę,
- stanowisko,
- stawkę,
- grafik,
- termin kolejnego kontaktu,
- adres spotkania,
- dokumenty, które masz przygotować.
Jeśli umawiacie spotkanie na jutro, poproś o SMS lub e-mail z adresem. Ogranicza to pomyłki.
9. Nie udawaj, że pamiętasz ofertę
Jeżeli nie kojarzysz firmy, powiedz:
Aplikowałem ostatnio na kilka stanowisk. Proszę przypomnieć nazwę firmy i lokalizację, żebym otworzył właściwe ogłoszenie.
To normalna sytuacja. Gorsze jest odpowiadanie na pytania w przekonaniu, że rozmowa dotyczy innej oferty.
Mini-checklista obok telefonu
Przed intensywnym szukaniem pracy zapisz na kartce:
- moje stanowisko: ______,
- kluczowe doświadczenie: ______,
- uprawnienia: ______,
- możliwy start: ______,
- system zmianowy, który akceptuję: ______,
- minimalne oczekiwanie finansowe: ______,
- maksymalny dojazd: ______.
Taka kartka wystarczy, żeby pierwszy telefon nie zaskoczył Cię najważniejszymi pytaniami.
Najważniejsze
Krótka rozmowa telefoniczna ma ustalić, czy warto przejść dalej. Nie musisz mówić idealnie. Musisz jasno i zgodnie z prawdą przekazać najważniejsze informacje o swoim doświadczeniu i dostępności.
Zobacz aktualne oferty i przygotuj się na telefon rekrutera →
Linki wewnętrzne / cross-linki:
