Stanowisko ds. organizacyjno-adminstracyjnych

Poznań
Administracja biurowa
Poznań
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
5800 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
10 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
5800
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
 
Stanowisko ds. organizacyjno-adminstracyjnych w miejscowości Poznań.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Zielona 8
61-851 Poznań
powiat: m. Poznań
woj: wielkopolskie
 
Planowany start:
01.10.2026
 
Liczba wolnych miejsc:
1
 
Oferta ważna do:
22.09.2026
Zadania w pracy
Obsługa telefonu, faksu, konta mailowego i innych urządzeń biurowych. Wykonywanie czynności kancelaryjnych wynikających z obowiązujących przepisów, w tym m.in.:. A)obsługa elektronicznej skrzynki podawczej oraz poczty w systemie e-PUAP. B)przyjmowanie, ewidencjonowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji w sposób tradycyjny papierowy i elektroniczny. C)obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów. D)przekazywanie pism do dekretacji, do podpisu. E)przekazywanie zadekretowanych przez Dyrektora pism do dalszego obiegu. F)opatrywanie pism właściwymi pieczęciami. Prowadzenie rejestru zarządzeń wewnętrznych. Prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw oraz przygotowywanie projektów upoważnień i pełnomocnictw. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania. Prowadzenie książki kontroli zewnętrznych. Wprowadzanie danych do Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Realizacja zamówień na:. A)artykuły biurowe na potrzeby komórek organizacyjnych. B)pieczątki, w tym prowadzenie stosownego rejestru. C)artykuły spożywcze na potrzeby sekretariatu i organizowanych szkoleń. D)zakup publikacji, prenumerat, subskrypcji prasy oraz informatorów branżowych. E)obsługa klientów, tj. przyjmowanie i wydawanie dokumentów, udzielanie informacji oraz kierowanie ich do odpowiednich osób merytorycznych.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
 
Pozostałe wymagania:
wyższe lub wykształcenie średnie i 3 lata stażu pracy
• Umiejętności/Wymagania dodatkowe
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość zasad stosowania instrukcji kancelaryjnej
• znajomość obsługi kancelarii lub sekretariatu
• biegła obsługa komputera (Word
• Excel
• Outlook)
• umiejętność obsługiwania systemu e-PUAP
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista
• Inne
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz pełni praw publicznych
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 5800 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH w Poznaniu, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5800
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...