Zadania w pracy
Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:.
Prowadzenie niezbędnej ewidencji i dokumentacji kadrowej oraz prowadzenie wszelkich spraw wynikających ze stosunku pracy (zatrudnianie, prowadzenie akt osobowych, zwalnianie pracowników, wystawianie świadectw pracy) JO.
Sporządzanie umów cywilnoprawnych (umowy zleceń, umowy o dzieło) JO.
Monitorowanie okresu ważności oceny pracy pracowników JO przygotowanie kart do okresowej oceny.
Kierowanie pracowników na badania wstępne, okresowe i kontrolne JO.
Kontrola na bieżąco PUE ZUS w JO.
Ewidencjonowanie na bieżąco urlopów bezpłatnych, urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, szkoleniowych, ustawowej opieki art.
67e KN, art.
188 Kp. oraz prowadzenie spraw związanych z urlopami rodzicielskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi, rehabilitacyjnymi i innymi zwolnieniami z pracy JO.
Aktualizacja wynagrodzeń pracowników związanych z podwyżkami płac i przeszeregowaniem ze wskazaniem wszystkich składników wynagrodzeń, wag na poszczególnych rozdziałach budżetowych JO.
Współpraca z dyrektorem placówki JO przy prowadzeniu spraw związanych z rekrutacją i naborem na wolne stanowiska pracy.
Wystawianie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych w JO.
Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami JO spraw związanych z ZFŚS:.
A) udział w posiedzeniu Komisji Socjalnej, przygotowywanie regulaminów, aneksów, uzgodnienia ze związkami zawodowymi,sporządzanie preliminarzy, zbieranie oraz weryfikacja dokumentów dla jednostek objętych wspólnym gospodarowaniem środkami z ZFŚS dotyczy Przedszkoli Miejskich.
B) sporządzanie decyzji wypłat preliminarzy, zapomóg, dopłat do wypoczynków i świadczeń urlopowych nauczycieli oraz wprowadzenie do programu Wizja.net przyznanych świadczeń, wykonywanie innych zadań związanych z prowadzeniem funduszu socjalnego.
Przygotowywanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy oraz świadczenie rehabilitacyjne pracowników JO.
Kontrolowanie kończących się decyzji o przyznaniu stopnia niepełnosprawności JO i informowanie o zmianach dział płac.
Sporządzanie sprawozdań do GUS/ PFRON/SIO (miesięczne, kwartalne, roczne), sporządzanie sprawozdań z wysokości wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego dla Wydziału Edukacji Miasta Leszna (Art.
30), oraz wykonywanie innych sprawozdań JO.
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej Pracowniczych Planów Kapitałowych JO.
Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników administracji, obsługi oraz pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych na podstawie art.
15 Prawa Oświatowego JO.
Prowadzenie dokumentacji związanej z kontrola zarządczą JO.
Opracowywanie przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzonych spraw, np.: regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania, regulaminu naboru na wolne stanowisko pracy, regulaminu oceny pracowników, regulaminu dot. służby przygotowawczej JO.
Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu dla wszystkich pracowników JO.
Terminowe odpisywanie na otrzymane pisma od instytucji państwowych, miejskich, JO, i pracowników JO, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do ZOJO, po za zaakceptowaniu przez kierownika działu kadr i płac lub jego zastępcy gotowej sporządzonej odpowiedzi.
Przygotowywanie i pilnowanie aktualności dokumentacji zgodnie z RODO, oraz jej przechowywanie JO.
Pilnowanie ważności oraz terminowości badań lekarskich, oraz współpraca z osobami odpowiedzialnymi w danych placówkach JO w zakresie BHP i RODO, wystawianie skierowań na badania lekarskie dla pracowników JO.
Wprowadzanie umów nowozatrudnionych do programu Wizja -NET' oraz aneksów zmieniających, zmian warunków zatrudnienia JO.
Sporządzanie dokumentów w sprawie przyznania świadczeń dla pracowników przyznanych na podstawie regulaminu wynagradzania, Karty Nauczyciela Kodeksu Pracy (np. nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i inne) JO.
Wprowadzenie / przekazanie informacji dla działu płac ZOJO do 20- go każdego miesiąca niezbędnych informacji do naliczenia wynagrodzeń: porozumień zmieniających dotyczących zmiany wymiaru etatu, zmian dodatku za wysługę lat, dodatków motywacyjnych, potrąceń i innych.
Sporządzenie i akceptacja list płac pod względem merytorycznym JO.
Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w zakresie spraw pracowniczych.
Przeglądanie na bieżąco zmian przepisów dotyczących prawa pracy.
Archiwizacja dokumentów.
Wykonywanie innych obowiązków i zadań związanych z wykonywanym zakresem czynności.
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora oraz bezpośredniego przełożonego.
Szczegóły oferty na stronie:.
