Wynagrodzenie
4806 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
11 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Informacje
Specjalista numer referencyjny: 4000.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
powiat: m. Gdańsk
woj: pomorskie
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Planowany start: 2026-12-01
Oferta ważna do: 2026-11-05
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Narutowicza 11/12
80-233 Gdańsk
powiat: m. Gdańsk
woj: pomorskie
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Planowany start: 2026-12-01
Oferta ważna do: 2026-11-05
To oferujemy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy: Pełny etat
Wynagrodzenie: od 4806 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Szczegóły wynagrodzenia:
wynagrodzenie do ustalenia indywidualnie z pracodawcą, uzależnione będzie od doświadczenia kwalifikacji i stażu pracy kandydata/kandydatki.
Świadczenia pracownicze:
Pracodawca oferuje pracę w jednej z wiodących uczelni technicznych w Polsce, współtworzącej nowoczesną naukę i edukację, stabilne zatrudnienie oraz przejrzyste warunki pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, przyjazne środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i akademickich wartościach, możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, projektach oraz programach rozwojowych, możliwość udziału w zagranicznych mobilnościach w ramach programu Erasmus+, świadczenia socjalne, w tym:
- preferencyjne pożyczki
- dofinansowanie do wypoczynku oraz możliwość korzystania z Ośrodka Wczasowego Politechniki Gdańskiej położonego w malowniczym otoczeniu kaszubskich jezior i lasów
- możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej
- grupowego ubezpieczenia na życie oraz programu sportowo-rekreacyjnego MultiSport
- dostęp do bogatych zasobów Biblioteki Politechniki Gdańskiej oraz nowoczesnej infrastruktury kampusu
- zajęcia sportowe organizowane w obiektach Uczelni
- kampus przyjazny rodzinom z przedszkolem
- miejscami do przewijania i karmienia dzieci oraz punktami gastronomicznymi i strefami relaksu
- pracę w doskonale skomunikowanej lokalizacji
- z możliwością korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie w tej ofercie4806 PLNbrutto / mies.
Średnia w miejscowości Gdańsk4806 – 7000 PLNbrutto / mies.
Mediana w całej Polsce5500 PLNbrutto / mies.
Ile zarabia specjalista w miejscowości Gdańsk?
Połowa aktualnych ofert w JobNino płaci 4806 PLN – 7000 PLN brutto miesięcznie, mediana to 5500 PLN (stan z 26.10.2026).
Zadania w pracy
Przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz koordynacja przydziału sal dydaktycznych.
Bieżąca komunikacja organizacyjna z uczestnikami programu Executive MBA.
Organizacja przepływu informacji pomiędzy uczestnikami.
Wykładowcami.
Dyrektorem Executive MBA oraz jednostkami Uczelni.
Gromadzenie materiałów dydaktycznych oraz zapewnienie ich sprawnego udostępniania uczestnikom programu.
Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji związanej z realizacją programu oraz przebiegiem kształcenia uczestników.
Przygotowywanie dokumentów i korespondencji związanej z realizacją programu.
Obsługa systemów informatycznych Uczelni wykorzystywanych w organizacji i obsłudze programu.
Bieżący kontakt z wykładowcami krajowymi i zagranicznymi oraz koordynacja organizacyjna prowadzonych przez nich zajęć organizacyjno-administracyjna obsługa współpracy z wykładowcami.
W tym przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów i rozliczeń.
Organizacja pobytu wykładowców zagranicznych, w tym koordynacja podróży, zakwaterowania oraz innych kwestii logistycznych.
Kompleksowa organizacja operacyjna wydarzeń związanych z programem Executive MBA, w szczególności inauguracji, graduacji, wizyt studyjnych, spotkań społeczności Executive MBA oraz wydarzeń z udziałem partnerów programu.
Organizacja i obsługa krajowych i zagranicznych wyjazdów studyjnych Executive MBA.
Wsparcie Dyrektora Executive MBA w procesach zapewniania jakości i akredytacji programu.
Przygotowywanie, gromadzenie i porządkowanie danych, dokumentacji oraz zestawień na potrzeby procesów akredytacyjnych, ewaluacyjnych i raportowych.
Organizacja procesu ewaluacji zajęć oraz gromadzenie i porządkowanie danych dotyczących uczestników, absolwentów i wykładowców programu, współpraca z osobą odpowiedzialną za obsługę finansową programu w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej organizacji i realizacji.
Współpraca z osobą odpowiedzialną za działania marketingowe i komunikacyjne programu oraz przekazywanie informacji i materiałów niezbędnych do ich realizacji, współpraca z innymi jednostkami Politechniki Gdańskiej oraz partnerami krajowymi i zagranicznymi zaangażowanymi w realizację programu.
Bieżące rozwiązywanie problemów organizacyjnych oraz reagowanie na zmiany związane z realizacją programu.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Doświadczenie:
3
Pozostałe wymagania:
- Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie organizacji
- Koordynacji projektów lub procesów
- Obsługi klienta biznesowego albo organizacji usług edukacyjnych
- Najomość języka angielskiego na poziomie B2
- Umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- W szczególności programu Excel
- Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Wysoki poziom samodzielności
- Odpowiedzialności i zaangażowania w realizowane zadania
- Umiejętność sprawnej realizacji wielu równoległych zadań i dotrzymywania terminów
- Dokładność
- Skrupulatność i dbałość o jakość przygotowywanej dokumentacji
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
- Umiejętność profesjonalnej komunikacji z uczestnikami programów menedżerskich
- Wykładowcami i partnerami zewnętrznymi
- Inicjatywa oraz umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań i szybkiego reagowania w sytuacjach
- Wymagających zmian organizacyjnych
- Umiejętność pracy zespołowej i współpracy z różnymi grupami interesariuszy
- Gotowość do krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych
Mile widziane
Doświadczenie w organizacji programów edukacyjnych, szkoleniowych lub rozwojowych dla kadry menedżerskiej, doświadczenie w organizacji wydarzeń, konferencji, wizyt studyjnych lub wyjazdów zagranicznych, doświadczenie we współpracy z kadrą zarządzającą, doświadczenie w pracy w środowisku międzynarodowym, doświadczenie w pracy w uczelni wyższej lub innej instytucji edukacyjnej, doświadczenie we współpracy z zagranicznymi wykładowcami, ekspertami lub partnerami, doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby procesów jakościowych, ewaluacyjnych lub akredytacyjnych, znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności Teams i SharePoint.
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca aktualnie publikuje 8 aktywnych ofert. Zapotrzebowanie na pracowników obejmuje 8 wolnych miejsc pracy.
Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Gdańsk.
Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Gdańsk.
Zobacz więcej ofert: Specjalista
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Politechnika Gdańska, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Dodatkowe linki
Nowe oferty pracy
- Specjalista (K/M) numer referencyjny: 3999 – Gdańsk
- Pracownik utrzymania czystości (K/M) – Gdańsk
- Specjalistka/specjalista ds. elektroenergetyki i cesire – Stalowa Wola
- Specjalista/specjalistka ds. analityki biznesowej – Warszawa
- Operator drukarki cyfrowej- magazynier K/M – Morawica
- Nauczyciel współorganizujący proces kształcenia w szkole (K/M) – Dąbrówka
Podobne oferty pracy