Specjalista archiwista K/M

Warszawa
Administracja biurowa
Warszawa
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
8300 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
zawodowe
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
11 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
3 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
8300
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
 
Specjalista archiwista w miejscowości Warszawa.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Łazienkowska 6a
00-449 Warszawa
powiat: m.st. Warszawa
woj: mazowieckie
 
Planowany start:
01.10.2026
 
Liczba wolnych miejsc:
1
 
Oferta ważna do:
18.09.2026
Zadania w pracy
Zakres zadań przewidzianych do wykonywania na stanowisku:. 1. prowadzenie Archiwum Zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym obsługa. Modułu Archiwum w systemie EZD RP. 2. zapewnienie prawidłowego znakowania dokumentów oraz przejmowanie z komórek. Organizacyjnych dokumentacji, przechowywanie i właściwe jej zabezpieczanie. 3. udostępnianie dokumentacji z Archiwum Zakładowego na potrzeby bieżące komórek. Organizacyjnych. 4. prowadzenie zestawień oraz pełnej ewidencji Archiwum Zakładowego w wersji papierowej i. Elektronicznej. 5. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji związanej z przekazywaniem materiałów. Archiwalnych do właściwego archiwum państwowego. 6. inicjowanie i koordynowanie procesu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres. Przechowywania upłynął. 7. sporządzanie spisów zdawczo-odbiorczych oraz sprawozdań z działalności Archiwum. Zakładowego. 8. monitorowanie i dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji w magazynach. Archiwalnych. 9. obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie branżowe
 
Wymagany zawód:
Technik archiwista*
 
Umiejętności:
A/B) prowadzenie archiwum zakładowego
 
Doświadczenie:
lata: 3
 
Pozostałe wymagania:
Wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w postępowaniu rekrutacyjnym
• 1.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego lub obywatelstwa Unii Europejskiej lub obywatelstwa innych państw
• którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej
• 2.
• Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• 3.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4.
• Wykształcenie wyższe kierunkowe – archiwistyka lub pokrewne: historia
• administracja
• prawo i ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia lub wykształcenie średnie oraz ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia
• 5.
• W przypadku posiadania wykształcenia wyższego wymagany minimum 4 letni okres przebytej pracy zawodowej
• w tym co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu Archiwum Zakładowego.
• W przypadku posiadania wykształcenia średniego wymagany jest minimum 5-letni okres przebytej pracy zawodowej
• w tym co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu Archiwum Zakładowego.
• Kwalifikacje i kompetencje kandydata na stanowisko
• 1. bardzo dobra znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych
• 2. znajomość zasad przechowywania
• zabezpieczania i udostępniania dokumentacji
• 3. znajomość zasad prowadzenie spisów zdawczo-odbiorczych oraz ewidencji archiwalnej
• 4. znajomość przepisów i zasad wynikających z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej
• jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• 5. umiejętność prawidłowego klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt
• 6. znajomość zagadnień z zakresu ochrony danych osobowych
• prawa administracyjnego i prawa pracy
• 7. dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności programu EXCEL.
• 1. doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
• 2. znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD
• 3. samodzielność w realizacji powierzonych zadań
• dobra organizacja pracy
• dokładność systematyczność
• 4. umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów
• 5. czynne prawo jazdy kat.
• B.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 8300 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
 
Rodzaj pracy:
Praca stała
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Warszawa.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Centralny Ośrodek Sportu, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
8300
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...