Sekretarka (w sekretariacie szkoły) K/M

Toruń
Administracja biurowa
Toruń
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
6130 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
srednie
Jaka zmiana
Dwie zmiany
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
19 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
6130
PLN
brutto / miesięcznie
Szybka aplikacja · Bez opłat
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
 
Sekretarka (w sekretariacie szkoły) w miejscowości Toruń.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie dwuzmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Św. Jana 1/3
87-100 Toruń
powiat: m. Toruń
woj: kujawsko-pomorskie
 
Planowany start:
01.09.2026
 
Liczba wolnych miejsc:
1
 
Oferta ważna do:
28.08.2026
Zadania w pracy
1) Obsługa kancelaryjna szkoły, przyjmowanie i rozdysponowywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2) Wdrażanie i korzystanie z programów komputerowych do obsługi sekretariatu. 3) Bieżąca aktualizacja SIO. 4) Prowadzenie programu Vulcan e-dziennik w zakresie sekretariatu. 5) Obsługa systemu e-doręczenia, ePUAP, KSEF, EZD. 6) Awizowanie i łączenie rozmów telefonicznych z dyrektorem centrum. Oraz poszczególnymi komórkami centrum. 7) Obsługa klientów centrum. 8) Pośrednictwo w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Właściwe, taktowne przekazywanie informacji. 9) Prowadzenie korespondencji e-mail. 10) Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez dyrektora centrum. 11) Umawianie dyrektora na wizyty służbowe. 12) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zarządzeń, decyzji dyrektora, ewidencji wyjść służbowych, delegacji służbowych. 13) Prowadzenie rejestrów, spraw uczniów i słuchaczy centrum:. A. księgi uczniów i słuchaczy. B. zaświadczenia. C. rejestr legitymacji szkolnych. D. świadectwa. E. duplikaty świadectw. 14) Przygotowywanie, przyjmowanie i kompletowanie dokumentów w związku. Z rekrutacją do centrum. 15) Przygotowywanie dokumentacji na radę pedagogiczna. 16) Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z egzaminami potwierdzającymi kwalifikacje w zawodzie oraz egzaminami próbnymi, semestralnymi, poprawkowymi i klasyfikacyjnymi. 17) Wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora centrum.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
 
Pozostałe wymagania:
1) Obywatelstwo polskie.
• 2) Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych.
• 3) Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigania
• z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4) Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku sekretarka.
• 5) Umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.
• 6) Nieposzlakowana opinia.
• 7) Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.
• 8) Znajomość programów: Vulcan
• SIO
• EZD
• KSAT
• e-doręczenia
• legitymacje szkolne
• 1) Wiedza z zakresu: administracji samorządowej
• 2) Umiejętność pracy w zespole.
• 3) Umiejętność organizacji pracy
• wysoka kultura osobista
• dokładność
• systematyczność
• dyspozycyjność
• odporność na stres
• zdolność analitycznego myślenia oraz chęć rozwoju i nauki.
• 4) Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku pracy w szkole.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
6130 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Medyczno-Społeczne Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego Toruń, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
6130
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...