Samodzielny referent ds. administracji (K/M)

Stargard
Zarządzanie i administracja
Stargard
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
5654 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
srednie
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
26 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
5654
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Samodzielny referent ds. administracji.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Portowa 3
73-110 Stargard
powiat: stargardzki
woj: zachodniopomorskie
 
Planowany start: 01.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 23.10.2026
Zadania w pracy
1) Prowadzenie sekretariatu:. A) prowadzenie działu korespondencji, która obejmuje całą korespondencję wychodzącą i przychodzącą według instrukcji obiegu dokumentów:. Dziennik korespondencji, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących. Teczka do podpisu dyrektora. Teczka pism wychodzących i przychodzących. Bieżące dostarczanie pism skierowanych przez dyrektora poszczególnym. Pracownikom do załatwienia. Przepisywanie i powielanie pism według potrzeb. Korespondencja e-Doręczenia. B) przyjmowanie telefonów, interesantów i kierowanie ich zgodnie z potrzebą. Załatwienia spraw. C) prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich i przekazywanie ich do księgowości. D) sporządzanie list obecności na każdy miesiąc dla pracowników administracji i obsługi. E) prowadzenie ewidencji delegacji służbowych. F) zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych. G) ochrona danych osobowych pracowników i uczestników placówki. H) prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt. I) prowadzenie ewidencji uczestników oraz rekrutacji na zajęcia. 2) Prowadzenie zaopatrzenia i spraw administracyjnych związanych z zaopatrzeniem zgodnie z instrukcją o zamówieniach publicznych:. A) zakup materiałów biurowych, pomocy naukowych, środków czystości, itp. B) wystawianie OT na podstawie faktur. C) nanoszenie do księgi inwentarzowej przychodów z OT. D) zakup odzieży ochronnej dla pracowników i prowadzenie ewidencji kart. Wyposażenia pracowników. E) udział w komisjach inwentaryzacyjnych, zdawczo-odbiorczych przy przekazywaniu sprzętu, pomocy naukowych i innych urządzeń. 3) Prowadzenie ubezpieczenia zbiorowego pracowników. 4) Prowadzenie czynności związanych z pedagogiczną działalnością (ubezpieczenie wyjazdów, imprez, obozów, sporządzanie list uczestników, itp.). 5) Prowadzenie kasy zgodnie z przydziałem obowiązków kasjera. 6) Pełnienie funkcji Koordynatora ds. dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. 7) Prowadzenie kasy Społecznej Rady Rodziców. 8) Obsługa systemu informatycznego KSeF. 9) Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora związanych. Ze stanowiskiem pracy.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące, kierunek: dziennikarstwo
 
Pozostałe wymagania:
Do konkursu może przystąpić osoba
• która spełnia niezbędne wymagania
• to jest
• 1) posiada obywatelstwo polskie
• 2) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych
• 3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu
• przeciwko obrotowi gospodarczemu
• przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego
• przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe
• 4) posiada nieposzlakowaną opinię
• 5) spełnia jeden z poniższych warunków: posiada wykształcenie wyższe odpowiedniej specjalności umożliwiające wykonywanie zadań na wyżej wymienionym stanowisku
• stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie zajmowanego stanowiska
• posiada wykształcenie średnie o profilu ogólnym lub zawodowym
• umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku
• stosownie do opisu stanowiska oraz co najmniej 4-letnie doświadczenie w zakresie zajmowanego stanowiska.
• 1) Znajomość podstaw z zakresu działalności jednostek samorządu terytorialnego oraz prawa oświatowego
• 2) Umiejętność redagowania pism urzędowych
• 3) Umiejętność prowadzenia obsługi komputera
• znajomość środowiska Ms Office
• ze szczególnym uwzględnieniem programu Ms Word
• Ms Excel.
• 4) Znajomość obsługi urządzeń biurowych
• 5) Komunikatywność
• skrupulatność
• dokładność
• odporność na stres
• bardzo dobre zdolności organizacyjne
• umiejętność współpracy
• kreatywność.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 5654 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
 
Opis wynagrodzenia:
zł brutto
Mile widziane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat), kierunek: zarządzanie kulturą/dziennikarstwo
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Stargard.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Młodzieżowy Dom Kultury, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5654
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...