Referent- dział organizacyjno-prawny (K/M)

Świętochłowice
Administracja biurowa
Świętochłowice
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
5200 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
4 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
5200
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
 
Referent- dział organizacyjno-prawny w miejscowości Świętochłowice.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
41-600 Świętochłowice
powiat: m. Świętochłowice
woj: śląskie
 
Planowany start:
01.10.2026
 
Liczba wolnych miejsc:
1
 
Oferta ważna do:
04.09.2026
Zadania w pracy
Prowadzenie archiwum zakładowego Ośrodka Pomocy Społecznej oraz bieżąca obsługa zgromadzonego zasobu archiwalnego; realizacja zaleceń pokontrolnych Archiwum Państwowego dotyczących archiwum zakładowego. W tym w pierwszej kolejności uporządkowanie dokumentacji kategorii A. W odniesieniu do której stwierdzono nieprawidłowości; przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Ośrodka do archiwum zakładowego na podstawie właściwej dokumentacji ewidencyjnej; weryfikowanie prawidłowości uporządkowania. Oznaczenia i przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego; prowadzenie i bieżące aktualizowanie ewidencji zasobu archiwum zakładowego; systematyczne porządkowanie dokumentacji znajdującej się w archiwum zakładowym. W tym dokumentacji nieuporządkowanej; zapewnienie właściwego rozmieszczenia. Przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji w pomieszczeniach archiwum zakładowego; udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji uprawnionym pracownikom oraz prowadzenie ewidencji jej udostępniania i zwrotu; przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania oraz sporządzanie wymaganych spisów i dokumentacji związanej z brakowaniem; przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do Archiwum Państwowego zgodnie z obowiązującymi zasadami; współpraca z komórkami organizacyjnymi Ośrodka w zakresie prawidłowego przygotowania i przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego; monitorowanie terminowego przekazywania dokumentacji do archiwum zakładowego przez poszczególne komórki organizacyjne; udzielanie pracownikom informacji i bieżącego instruktażu w zakresie przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego; zgłaszanie przełożonemu stwierdzonych nieprawidłowości dotyczących stanu. Zabezpieczenia lub sposobu przechowywania dokumentacji archiwalnej; prowadzenie sekretariatu oraz kancelarii ogólnej Ośrodka Pomocy Społecznej; przyjmowanie. Rejestrowanie i przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej do Ośrodka; nadzór nad obiegiem poczty wpływającej do Ośrodka oraz prowadzenie rejestru e-DOK; przygotowywanie poczty wychodzącej zgodnie z wytycznymi wykonawcy usług pocztowych dla Ośrodka Pomocy Społecznej oraz prowadzenie rejestru e-DOK; współpraca z wykonawcą usług pocztowych oraz bieżące wyjaśnianie spraw związanych z nadawaniem i doręczaniem korespondencji;obsługa Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) Ośrodka; zarządzanie skrzynką e-mailową sekretariatu oraz przekazywanie i raportowanie najważniejszych wiadomości; prowadzenie terminarza Dyrektora Ośrodka. Organizowanie i umawianie spotkań oraz bieżący kontakt z klientami i instytucjami; przygotowywanie i obsługa narad. Spotkań oraz innych wydarzeń organizowanych w Ośrodku; prowadzenie terminarza spotkań radcy prawnego; potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem w zakresie posiadanych uprawnień; udzielanie odpowiedzi na pisma. Zapytania i wnioski dotyczące spraw objętych zakresem działania stanowiska i Działu; sprawdzanie pod względem merytorycznym oraz opisywanie rachunków i faktur dotyczących zadań realizowanych na stanowisku;obsługa postępowań z zakresu zamówień publicznych w zakresie powierzonym przez przełożonego; inicjowanie i podejmowanie niezbędnych działań w celu ochrony informacji niejawnych i danych osobowych w ramach realizowanych zadań; udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących obiegu dokumentacji. Archiwum. Kancelarii i sekretariatu. Zgodnie z powierzonym zakresem czynności; wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego. Związanych z zajmowanym stanowiskiem pracy.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
 
Umiejętności:
• PRAWO JAZDY – KAT.B
• obsługa komputera – exel, word
• organizacja pracy własnej
 
Pozostałe wymagania:
w
• wymagania konieczne: obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego
• zgodnie z art.
• 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych Dz.
• U. z 2024 r.
• poz.
• 1135)
• wykształcenie wyższe
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość przepisów: ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o pomocy społecznej, Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawa prawo zamówień publicznych, zasady i regulacje dotyczące obiegu, porządkowania, przechowywania i archiwizacji dokumentacji, w tym instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji archiwalnej obowiązujących w Ośrodku, prawo jazdy kategorii B, znajomość obsługi systemu e-DOK Sygnity, nieposzlakowana opinia, posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na danym stanowisku
• wymagania dodatkowe: umiejętności sprawnej obsługi komputera
• poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
• umiejętność porządkowania i ewidencjonowania dokumentacji oraz organizowania pracy kancelaryjnej i archiwalnej
• cechy osobowości: zdolności organizacyjne
• samodyscyplina
• komunikatywność
• odpowiedzialność za realizację zadań
• terminowość
• sumienność
• dokładność
• rzetelność
• samodzielność
• zaangażowanie i dyspozycyjność
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 5200 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
 
Opis wynagrodzenia:
wynagrodzenie zasadnicze+ dodatki
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 2 aktywne oferty. Ogłoszenia obejmują 2 wolne miejsca pracy. Najczęściej pojawiające się stanowisko: pracownik biurowy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Świętochłowice.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Ośrodek Pomocy Społecznej, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5200
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...