Producent/ka wydarzeń naukowych

Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego
Profil pracodawcy
Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego
Zobacz profil pracodawcy
Warszawa
Inne
Warszawa
Inne
Wynagrodzenie
7600 – 8300 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
30 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
7600
–
8300
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Producent wydarzeń naukowych.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Sienna 82
00-815 Warszawa
powiat: m.st. Warszawa
woj: mazowieckie
 
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Organizator usług konferencyjnych
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
 
Planowany start: 2026-11-16
Oferta ważna do: 2026-11-26
To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie

Wymiar pracy: Pełny etat

Wynagrodzenie: od 7600 do 8300 PLN/miesiąc

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Dodatkowe warunki:

Pracę w instytucji realizującej ważną misję społeczną i historyczną

Bezpośredni wpływ na budowanie wizerunku i rozpoznawalności Instytutu

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (minimum 1 rok)

Biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji w centrum Warszawy

Prywatną opiekę medyczną w Allianz

Uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.

Świadczenia pracownicze:

Dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą

Możliwość wykupienia karty Multisport

Wynagrodzenie
Wynagrodzenie w tej ofercie7600 – 8300 PLNbrutto / mies.
Zadania w pracy
Produkcja wydarzeń realizowanych przez Instytut, w szczególności o charakterze naukowym, w tym konferencji, spotkań i debat naukowych, a także spotkań wydawniczych i archiwalnych. Wsparcie w zakresie przygotowania konferencji i debat, w szczególności kontakt z prelegentami, wsparcie w zapewnieniu logistyki. Przygotowanie baz danych uczestników wydarzeń naukowych do wysyłki zaproszeń. Przygotowanie propozycji merytorycznych w zakresie spotkań o charakterze naukowym, archiwalnym i wydawniczym oraz ich popularyzacji. Merytoryczne opracowywanie materiałów informacyjnych o wydarzeniach. Wsparcie w zakresie opracowywania koncepcji, scenariuszy, harmonogramów oraz budżetów wydarzeń. Koordynacja przebiegu wydarzeń, w tym reagowanie na bieżące sytuacje organizacyjne. Wsparcie w zakresie opracowywania planów działania działu oraz w przygotowywaniu i rozliczaniu budżetu działu. Udział w przygotowaniu dokumentacji i realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie inicjatyw prowadzonych w dziale. Wsparcie produkcji materiałów promocyjnych i rzeczowych na potrzeby Instytutu, w szczególności związanych z działalnością działu naukowego i archiwum, a także w ramach realizowanych grantów naukowych. Współpraca z podwykonawcami. Sporządzanie umów, prowadzenie dokumentacji Instytutu, kontrolowanie wydatków. Ścisła współpraca z pracownikami działów Instytutu, szczególnie obszaru naukowego.
Nasze wymagania
Wykształcenie:

wyższe (w tym licencjat), kierunek: historia lub historia sztuki

Wymagany zawód:

Organizator usług konferencyjnych

Język:

  • polski, w mowie – C2 – biegły, w piśmie – C2 – biegły
  • angielski, w mowie – B2 – wyższy średnio zaawansowany, w piśmie – B2 – wyższy średnio zaawansowany
Umiejętności:

doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok

Doświadczenie:

1

Pozostałe wymagania:

  • Co najmniej rok doświadczenia w produkcji wydarzeń, najlepiej o charakterze naukowym (tj. konferencji, debat, spotkań autorskich i wydawniczych, spotkań archiwalnych)
  • Zainteresowanie nowoczesnymi projektami historycznymi
  • Znajomość misji działalności i projektów Instytutu Pileckiego na poziomie ponadpodstawowym
  • Umiejętność sporządzania pism i dokumentów formalnych
  • Praktyczna znajomość procedur księgowo-prawnych wynikających z PZP
  • Znajomość dyscypliny finansów publicznych i obiegu dokumentów
  • Dobra znajomość języka angielskiego
  • Dobra znajomość procedur księgowo-prawnych instytutu, w tym SKB, EZD i obiegu dokumentów
  • Umiejętność koordynacji wielu zadań na raz
  • Dokładność, skrupulatność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, zaangażowanie i samodzielność
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, w tym wyczucie w kontaktach z przedstawicielami różnych środowisk, w tym środowiska naukowego
  • Prawo jazdy kategorii B
  • Dyspozycyjność do pracy w godzinach wieczornych
  • Zapraszamy do wypełnienia formularza rekrutacyjnego oraz dołączenie swojego CV wraz z portfolio z dotychczas zrealizowanymi projektami.
  • Link do formularza
  • Na aplikacje pracodawca czeka do dnia 26.11.2026 r. Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji.
  • Link do ogłoszenia ze strony WWW Instytutu Pileckiego
Mile widziane
Umiejętność wykonywania profesjonalnych zdjęć.
Poznaj pracodawcę
Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego
Pracodawca aktualnie publikuje 1 aktywną ofertę. Zapotrzebowanie na pracowników obejmuje 1 wolne miejsce pracy.

Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Warszawa.
Zobacz profil
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Dodatkowe linki
WarszawaInne w WarszawaWszystkie oferty: Inne

Nowe oferty pracy

Wynagrodzenie
7600
–
8300
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...