Pracownik/pracowniczka ds. administracyjnych i kadrowych

Rzeszów
Administracja biurowa
Rzeszów
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
5000 – 5500 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
10 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
3 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
5000
5500
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
 
Pracownik/pracowniczka ds. administracyjnych i kadrowych w miejscowości Rzeszów.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. GRUNWALDZKA 15
35-959 Rzeszów
powiat: m. Rzeszów
woj: podkarpackie
 
Planowany start:
01.10.2026
 
Liczba wolnych miejsc:
1
 
Oferta ważna do:
18.09.2026
Zadania w pracy
1.prowadzenie sekretariatu Delegatury:. Realizacja zadań związanych z obsługą kancelaryjną Delegatury (przyjmowanie, rejestrowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji). Obsługa systemu EZD. Nadawanie numerów dla pism wpływających i wychodzących z Delegatury zgodnie. Z Rzeczowym Wykazem Akt. Obsługa interesantów zewnętrznych, przekazywanie wstępnych informacji/wyjaśnień interesantom zewnętrznym oraz w problematycznych przypadkach kierowanie interesantów do właściwych pracowników merytorycznych. Redagowanie pism na polecenie i pod podpis przełożonego. Prowadzenie spraw dot. realizacji zamówień sal konferencyjnych. Prowadzenie spraw związanych z właściwym przechowywaniem pism w Delegaturze zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2.zapewnienie organizacyjno kancelaryjnego funkcjonowania Delegatury:. Współdziałanie z administracją Podkarpackiego Urzędu Wojewódzkiego w zakresie wynajmu i przygotowania sal na potrzeby realizacji zadań wyborczych. Planowanie, realizacja zakupów materiałów biurowych i innych usług niezbędnych. Do sprawnego funkcjonowania Delegatury zgodnie z obowiązującą procedurą. Rejestracja rachunków stałych opłat wynikających z umów, dokonywanych zakupów. I usług, z pisemnym uzasadnieniem i przekazaniem do realizacji przez Głównego Księgowego. Prowadzenie ewidencji: umów, delegacji służbowych, aktów prawnych, pieczęci i innych. 3.prowadzenie spraw kadrowych pracowników Delegatury:. Prowadzenie akt osobowych pracowników. Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej. Prowadzenie listy obecności i ewidencji czasu pracy. Prowadzenie ewidencji badań lekarskich oraz szkoleń pracowników z zakresu BHP. P-poż. Sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw personalnych przekazywanych. Do Głównego Urzędu Statystycznego. Obsługa systemu kadrowo płacowego. Przygotowywanie umów o pracę, świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i zwalniania pracowników. 4.prowadzenie spraw dotyczących umów cywilnoprawnych zawieranych przez Dyrektora Delegatury, w tym sporządzanie umów, rachunków i protokołów odbioru. 5.prowadzenie ewidencji (ilościowo-wartościowej, kart osobistego wyposażenia pracowników) składników majątkowych zgodnie z przepisami prawa oraz aktualnymi zarządzeniami Szefa Krajowego Biura Wyborczego. 6.obsługa pod względem techniczno-organizacyjnym wyborów Prezydenta RP, wyborów do Sejmu RP i do Senatu RP, wyborów do Parlamentu Europejskiego, wyborów do organów jednostek samorządu terytorialnego, referendum ogólnokrajowego i referendum lokalnego. 7.obsługa korpusu urzędników wyborczych w zadaniach wynikających z przepisów Kodeksu wyborczego oraz uchwał Państwowej Komisji Wyborczej, pod kątem kadrowym. 8.gromadzenie i przygotowywanie dokumentów przeznaczonych do archiwizacji.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo
 
Umiejętności:
umiejętność obsługi pakietu biurowego Ms Office
 
Doświadczenie:
lata: 3
 
Pozostałe wymagania:
I.Wymagania niezbędne
• 1.obywatelstwo polskie
• 2.ukończone 18 lat życia
• 3.pełna zdolność do czynności prawnych
• 4.korzystanie z pełni praw publicznych
• 5.nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6.brak przynależności do partii politycznych oraz nieprowadzenie działalności politycznej
• 7.wykształcenie: wyższe
• 8.biegła znajomość pakietu biurowego Ms Office
• 9.znajomość technik biurowych.
• II.Wymagania dodatkowe
• 1.biegła znajomość przepisów prawa pracy
• w szczególności Kodeks pracy
• Ustawa o pracownikach urzędów państwowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych
• ochrona danych osobowych i ZFŚS
• 2.minimum 3 letnie doświadczenie kadrowe
• 3.kierunkowe studia podyplomowe/szkolenia/kursy będą dodatkowym atutem
• 4.obsługa systemów informacji prawnych
• kadrowo-płacowych oraz elektronicznego obiegu dokumentów
• 5.znajomość systemu wyborczego w Polsce.
• III.Uprawnienia / umiejętności
• 1.umiejętności analityczne
• 2.umiejętność pracy pod presją czasu
• 3.umiejętność pracy w zespole
• 4.dyspozycyjność
• 5.dokładność
• 6.odporność na stres
• 7.umiejętność redagowania pism urzędowych oraz sprawnego komunikowania się w mowie i piśmie.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 5000 do 5500 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
 
Opis wynagrodzenia:
kwota uzależniona od posiadanych kwalifikacji zawodowych, w tym wykształcenia i doświadczenia zawodowego,
– dodatek za wysługę lat (do 20% wynagrodzenia zasadniczego),
– dodatkowe wynagrodzenie roczne
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 2 aktywne oferty. Ogłoszenia obejmują 2 wolne miejsca pracy. Najczęściej pojawiające się stanowisko: pracownik biurowy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Rzeszów.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Krajowe Biuro Wyborcze Delegatura Wojewódzka w Rzeszowie, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5000
5500
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...