Pracownik ds. administracji i wsparcia księgowości (K/M)

Lubin
Administracja biurowa
Lubin
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
5000 – 5500 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
15 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
2 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
5000
–
5500
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Pracownik ds. administracji i wsparcia księgowości.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Przemysłowa 14A
59-300 Lubin
powiat: lubiński
woj: dolnośląskie
 
Planowany start: 15.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 29.10.2026
Dostępność: Zatrudnienie od zaraz
Zadania w pracy
Bieżąca obsługa sekretariatu:. Zarządzanie recepcją: witanie gości biznesowych, klientów oraz dbanie o profesjonalny wizerunek biura i strefy recepcyjnej. Komunikacja: odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa firmowej skrzynki e-mail oraz udzielanie podstawowych informacji. Korespondencja i logistyka: prowadzenie tradycyjnego dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami oraz Pocztą Polską. Zaopatrzenie biura: nadzór nad stanem i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych (kawa, herbata) oraz środków czystości. Organizacja spotkań: przygotowywanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Wsparcie działu księgowości:. Obsługa KSeF: bieżące pobieranie faktur. Prowadzenie rejestru: wpisywanie faktur do dziennika (rejestru dokumentów kosztowych) oraz czuwanie nad terminowością ich przepływu. Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy. Archiwizacja: porządkowanie dokumentacji w formie tradycyjnej (segregatory) oraz cyfrowej. Rozliczanie kilometrówki: weryfikacja, ewidencjonowanie i sprawdzanie poprawności rozliczeń kosztów używania pojazdów (kilometrówki) przedkładanych przez pracowników. Weryfikacja i opisywanie: wstępna kontrola formalna dokumentów (faktur, rachunków, delegacji) oraz ich merytoryczne opisywanie zgodnie z procedurami firmy.
Nasze wymagania
Doświadczenie:
lata: 2
 
Pozostałe wymagania:
1) minimum 2 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
• 2) umiejętność pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu
• 3) wysoka kultura osobista
• umiejętność zachowania dyskrecji i taktu
• 4) znajomość savoir-vivre'u biznesowego
• 5) umiejętność pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji
• 6) bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność w działaniu
• 7) komunikatywność
• otwartość i umiejętność budowania relacji
• 8) dokładność i rzetelność
• umiejętności analityczne i dbałość o wysoką jakość
• 9) dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
• 10) umiejętność krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów
• 11) dyspozycyjność
• zaangażowanie
• 12) umiejętność koordynacji projektów
• wielozadaniowość
• 13) logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów
• 14) przewidywanie
• 15) filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 5000 do 5500 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
 
Zatrudnienie od zaraz:
Tak
Mile widziane
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Lubin.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Kotłorem spółka z o.o., (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5000
–
5500
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...