Pomoc administracyjna

Katowice
Administracja biurowa
Katowice
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
4806 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
14 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
2 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
4806
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
 
Pomoc administracyjna w miejscowości Katowice.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Ks. bpa Herberta Bednorza 13
40-384 Katowice
powiat: m. Katowice
woj: śląskie
 
Planowany start:
01.09.2026
 
Liczba wolnych miejsc:
1
 
Oferta ważna do:
26.08.2026
Zadania w pracy
Pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły. Zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej. Prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej. Porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów. Prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami. Dbanie o terminowość wykonywanych zadań. Obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel). Obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka. Prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA. Prowadzenie księgi wyjść pracowników. Prowadzenie kart wyposażenia pracowników. Prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów. Sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły. Pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej. Pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON. Przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących. Przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu. Zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów isprzętu zleconego przez dyrektora szkoły. Wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
 
Doświadczenie:
lata: 2
 
Pozostałe wymagania:
Doświadczenie zawodowe: wymagane minimum 2 lata stażu pracy na podobnym stanowisku.
• Wymagane umiejętności: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kultura osobista, rzetelność, sumienność, obowiązkowość, terminowość, systematyczność, zaangażowanie, odpowiedzialność, biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, obsługa pakietu oprogramowania biurowego, poczty elektronicznej, platform internetowych, znajomość JRWA, znajomość przepisów prawa oświatowego, umiejętność redagowania pism, podzielność uwagi, utrzymywanie porządku na miejscu pracy, umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 4806 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
 
Opis wynagrodzenia:
Wynagrodzenie: 4806 zł/brutto + wysługa lat.
– Praca na umowę o pracę na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
– Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
Mile widziane
Wymagane wykształcenie wyższe, wyższe z zakresu administracji.
Poznaj pracodawcę
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Szkoła Podstawowa Nr 55 Specjalna, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
4806
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...