Inspektor/podinspektor (K/M) ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr
Olsztyn
Zarządzanie i administracja
Wynagrodzenie
5060 – 5640 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
12 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
5060
–
5640
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Inspektor/podinspektor ds. elektronicznego zarządzania dokumentacją (ezd) w wydziale organizacji i kadr.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Jana Pawła II 1
10-450 Olsztyn
powiat: m. Olsztyn
woj: warmińsko-mazurskie
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Liczba wolnych miejsc: 1
Planowany start: 2026-12-15
Oferta ważna do: 2026-11-22
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Jana Pawła II 1
10-450 Olsztyn
powiat: m. Olsztyn
woj: warmińsko-mazurskie
Praca tymczasowa przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Zawód: Specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Liczba wolnych miejsc: 1
Planowany start: 2026-12-15
Oferta ważna do: 2026-11-22
To oferujemy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy: Pełny etat
Wynagrodzenie: od 5060 do 5640 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Dodatkowe warunki:
Pierwsza umowa na czas określony 6 miesięcy z możliwoscią przedłużenia
dodatek za wieloletnią pracę tzw. stażowe (od 5% do 20%)
dodatek specjalny zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna
nagroda uznaniowa zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna
nagroda jubileuszowa – zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
Szczegóły wynagrodzenia:
inspektor zasadnicze od 5060 zł do 5640 zł
podinspektor zasadnicze od 5030 zł do 5240 zł
Świadczenia pracownicze:
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka – zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej.
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie w tej ofercie5060 – 5640 PLNbrutto / mies.
Średnia w miejscowości Olsztyn5381 – 7000 PLNbrutto / mies.
Mediana w całej Polsce5600 PLNbrutto / mies.
Ile zarabia inspektor w miejscowości Olsztyn?
Połowa aktualnych ofert w JobNino płaci 5381 PLN – 7000 PLN brutto miesięcznie, mediana to 6000 PLN (stan z 11.11.2026).
Zadania w pracy
Opracowywanie standardów i procedur dotyczących elektronicznej obsługi dokumentów w Urzędzie oraz opracowanie dokumentacji z tym związanej.
Przygotowywanie uregulowań wewnętrznych, związanych z wdrożeniem, funkcjonowaniem i rozwojem EZD.
Współpraca z koordynatorem czynności kancelaryjnych w bieżącym nadzorowaniu prawidłowości wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie zakładania spraw i prowadzenia akt spraw w Urzędzie oraz doradzania pracownikom Urzędu i instruktażu zgodnego z systemem EZD.
Opracowywanie dokumentacji normalizującą wyłączenia do EZD.
Udzielanie instruktażu pracownikom Urzędu w zakresie EZD oraz wskazywanie im potencjalnie potencjalnie przydatnych funkcjonalności systemu lub określanie zapotrzebowania komórek na nowe funkcjonalności.
Kontrola sposobu prowadzenia dokumentaji w systemie EZD.
Rozpatrywanie i opiniowanie wniosków komórek organizacyjnych o wprowadzenie zmian w systemie EZD.
Inicjowanie i nadzór nad testowaniem nowych rozwiązań elektronicznego prowadzenia spraw w systemie EZD.
Współpraca z wydziałami w zakresie niezbędnym do prawidłowej obsługi systemu EZD, w tym tworzenie elektronicznych formularzy.
Wdrażanie elektronicznego zarządzania dokumentacją i sprawowanie kontroli nad obiegiem spraw w EZD.
Udział w procesach integracji systemów dziedzinowych z systemem EZD.
Weryfikacja prawidłowości i stopnia elektronizacji Urzędu z aktualnymi wymogami prawnymi.
Wspieranie prac wydziału w bieżących zadaniach.
W przypadku stanowiska podinspektora ww. zadania są wykonywane pod bezpośrednim nadzorem przełożonego.
Link:.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Pozostałe wymagania:
- Obywatelstwo polskie.
- Co najmniej 3 letni staż pracy (w przypadku stanowiska inspektora).
- Znajomość przepisów prawa
- Rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej , jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Kodeks postępowania administracyjnego.
- Ustawa o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne
- Ustawa o samorządzie gminnym
- Ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
- Znajomość pakietu MS Office.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Co najmniej 1 rok stażu pracy.
- Wykształcenie wyższe i podyplomowe z zakresu archiwistyki lub ukończone kursy z zakresu – administracji informatyki publicznej, cyfryzacji
- Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
- Organizacja pracy własnej.
- Aktualność i kompleksowość wiedzy.
- Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
- Kultura osobista.
- Samodzielność (w przypadku stanowiska inspektor).
Poznaj pracodawcę
Pracodawca aktualnie publikuje 2 aktywne oferty. Zapotrzebowanie na pracowników obejmuje 2 wolne miejsca pracy.
Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Olsztyn.
Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacja przede wszystkim w lokalizacji Olsztyn.
Zobacz więcej ofert: Inspektor
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Urząd Miasta Olsztyna, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Przeglądaj oferty pracy
Podobne oferty
- Inspektor powiatowy/ inspektorka powiatowa
- Młodszy doradca/doradca do spraw zatrudnienia K/M - stanowisko ds. pośrednictwa pracy w komórce organizacyjnej referat aktywizacji zawodowej.
- Specjalista (K/M)
- Kierownik referatu zarządzania kryzysowego w wydziale spraw obywatelskich i zarządzania kryzysowego (K/M)