Specjalista/ specjalistka ds. kadr i płac oraz obsługi sekretariatu

wyższe (w tym licencjat), kierunek: pref.:administr./prawo/zarządz.zas.ludzkimi/ekonomia/finanse-rachunk.

obsługa komputera – pakiet programów office

2

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, finanse i rachunkowość lub inne kierunki uzupełnione studiami podyplomowymi albo specjalistycznymi kwalifikacjami z zakresu kadr i płac minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac, obejmujące praktyczną realizację zadań kadrowych lub kadrowo-płacowych praktyczna znajomość przepisów Kodeksu pracy, przepisów o ubezpieczeniach społecznych, podatku dochodowym od osób fizycznych oraz zasad naliczania wynagrodzeń znajomość przepisów dotyczących prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej, ewidencji czasu pracy oraz rozliczania uprawnień pracowniczych umiejętność sporządzania dokumentacji kadrowej i płacowej oraz przygotowywania wymaganych deklaracji i rozliczeń bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office oraz podstawowych urządzeń i narzędzi biurowych umiejętność samodzielnego redagowania pism urzędowych, sporządzania dokumentacji służbowej oraz komunikacji w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych umiejętność samodzielnej organizacji pracy, ustalania priorytetów i terminowej realizacji powierzonych zadań dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, samodzielność oraz umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz umiejętność współpracy z zespołem umiejętność zachowania poufności i należytej staranności przy przetwarzaniu danych osobowych, w szczególności danych kadrowych i płacowych gotowość do wykonywania obowiązków służbowych również w weekendy, święta oraz poza standardowymi godzinami pracy podczas wydarzeń organizowanych przez muzeum pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie.
• Doświadczenie w samodzielnym i kompleksowym prowadzeniu spraw kadrowo-płacowych, w szczególności w samorządowej instytucji kultury, jednostce sektora finansów publicznych lub innej jednostce publicznej znajomość programów kadrowo-płacowych i księgowych, Comarch ERP Optima, oraz systemów elektronicznej komunikacji z ZUS i administracją skarbową znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją, w szczególności EZD RP oraz praktycznych zasad elektronicznego obiegu dokumentów znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania samorządowych instytucji kultury, w szczególności ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej znajomość zasad prowadzenia dokumentacji kancelaryjnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt (JRWA) oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji doświadczenie w przygotowywaniu i aktualizowaniu wewnętrznych regulaminów, zarządzeń i procedur, w szczególności z zakresu prawa pracy, wynagradzania oraz organizacji pracy praktyczna znajomość zasad rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym oraz zatrudniania pracowników z niepełnosprawnościami doświadczenie w przygotowywaniu sprawozdań kadrowo-płacowych, w tym sprawozdań statystycznych GUS oraz dokumentacji związanej z PFRON ukończone studia podyplomowe, kursy lub szkolenia specjalistyczne z zakresu kadr i płac, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych lub administracji publicznej umiejętność interpretacji przepisów prawa i praktycznego stosowania ich w bieżącej działalności jednostki.