Specjalistka / specjalista lub starsza specjalistka / starszy specjalista w dziale projektów międzynarodowych [ogłoszenie nr 29/ein/2026]
Katowice
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
5670 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
13 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
3 lata doświadczenia
Informacje
Specjalistka / specjalista lub starsza specjalistka / starszy specjalista w dziale projektów międzynarodowych [ogłoszenie nr 29/ein/2026].
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Bogucicka 3
40-226 Katowice
powiat: m. Katowice
woj: śląskie
Planowany start: 16.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 24.10.2026
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Bogucicka 3
40-226 Katowice
powiat: m. Katowice
woj: śląskie
Planowany start: 16.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 24.10.2026
Zadania w pracy
A) dla stanowiska specjalistki / specjalisty:.
Wsparcie administracyjno-finansowe projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji, przygotowywanie i porządkowanie dokumentacji projektowej oraz bieżąca obsługa dokumentacji związanej z realizacją projektów.
Wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych.
Monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów.
Gromadzenie informacji dotyczących zasad naborów, kosztów kwalifikowalnych, wymaganej dokumentacji i sprawozdawczości.
Wsparcie pracowników Biura oraz kadry akademickiej w przygotowywaniu dokumentacji projektowej.
Wsparcie w przygotowywaniu wniosków inicjowanych przez Biuro.
Wstępna weryfikacja kompletności dokumentacji przygotowywanej przez pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
Przygotowywanie zestawień, informacji i materiałów niezbędnych do realizacji i rozliczania projektów.
Bieżąca współpraca z pracownikami Uczelni oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie powierzonych zadań projektowych.
B) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty:.
Kompleksowa obsługa administracyjno-finansowa projektów realizowanych lub wspieranych przez Biuro Internacjonalizacji.
Samodzielne prowadzenie prac administracyjno-finansowych związanych z realizacją powierzonych projektów.
Przygotowywanie dokumentacji aplikacyjnej dla projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych.
Monitorowanie potencjalnych źródeł finansowania projektów oraz identyfikowanie możliwości aplikowania o środki zewnętrzne.
Doradztwo i wsparcie kadry akademickiej w zakresie pozyskiwania finansowania oraz przygotowywania wniosków projektowych.
Samodzielne stosowanie zasad dotyczących przygotowywania wniosków, kwalifikowalności kosztów, realizacji i sprawozdawczości projektów obsługiwanych przez Biuro Internacjonalizacji.
Przygotowywanie wniosków projektowych inicjowanych przez Biuro.
Weryfikacja formalna wniosków i dokumentacji przygotowywanych przez innych pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach.
Monitorowanie prawidłowości realizacji powierzonych projektów pod względem administracyjnym i finansowym.
Przygotowywanie zestawień, analiz, sprawozdań i informacji dotyczących realizowanych projektów.
Bieżąca współpraca z instytucjami finansującymi, partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
Informowanie przełożonego o stanie realizacji powierzonych projektów oraz zgłaszanie propozycji rozwiązań w sprawach wymagających dodatkowych ustaleń.
Pracodawca oferuje:.
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Pracę od poniedziałku do piątku w systemie ruchomego czasu pracy (rozpoczęcie pracy między godziną 7:00 a godziną 8:00; zakończenie między godziną 15:00 a godziną 16:00), przy zachowaniu obowiązującego pracownika dobowego wymiaru czasu pracy.
Miesięczne wynagrodzenie zasadnicze brutto:.
A) dla stanowiska specjalistki / specjalisty: 5 670 zł.
B) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty: 6 540 zł.
Dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia.
Dodatek jest wypłacany poczynając od czwartego roku zatrudnienia, z tym że wysokość tego dodatku nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia zasadniczego.
Dodatkowe wynagrodzenie roczne – tzw. "trzynastka".
Pracę w przyjaznej atmosferze.
Pracę, która nie jest monotonna, wymaga zaangażowania i umożliwia rozwój kompetencji zawodowych.
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach i kursach.
Parking dla pracowników.
Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
Bogaty zakres świadczeń w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
M.in. dofinansowanie do wypoczynku.
Pożyczki mieszkaniowe na preferencyjnych warunkach.
Dofinansowanie opłat z tytułu uczęszczania dziecka/dzieci do żłobka.
Przedszkola lub innych placówek wychowania przedszkolnego.
Dofinansowanie opłat z tytułu usług i świadczeń służących wzmacnianiu potencjału zdrowotnego i kulturowego.
Możliwość skorzystania na preferencyjnych warunkach z ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, ich współmałżonków/partnerów życiowych i dzieci.
Możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Doświadczenie:
lata: 3
Pozostałe wymagania:
Niezbędne
• a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty
• wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy ogółem
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców
• umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• dokładność i terminowość
• elastyczność i gotowość do uczenia się
• b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty
• wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letni staż pracy ogółem
• w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
• obejmujące w szczególności przygotowywanie
• realizację lub rozliczanie projektów
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office
• umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań
• samodzielność
• dokładność
• terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność równoległej realizacji kilku zadań/projektów
• elastyczność i kreatywność w działaniu.
• Wymagania dodatkowe (punktowane)
• doświadczenie w realizacji projektów lub w pracy administracyjnej
• podstawowa znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych
• znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej
• znajomość środowiska Google Workspace
• znajomość innych języków obcych
• praktyczna znajomość zasad realizacji i sprawozdawczości projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych
• np. przez MNiSW lub NAWA
• znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz dokumentowania wydatków projektowych
wyższe (w tym licencjat)
Doświadczenie:
lata: 3
Pozostałe wymagania:
Niezbędne
• a) dla stanowiska specjalistki / specjalisty
• wykształcenie wyższe i co najmniej 3-letni staż pracy ogółem
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B1
• biegła (w mowie i w piśmie) znajomość języka polskiego w przypadku obcokrajowców
• umiejętność pracy zespołowej oraz współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym
• dokładność i terminowość
• elastyczność i gotowość do uczenia się
• b) dla stanowiska starszej specjalistki / starszego specjalisty
• wykształcenie wyższe oraz co najmniej 5-letni staż pracy ogółem
• w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku
• obejmujące w szczególności przygotowywanie
• realizację lub rozliczanie projektów
• znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2
• bardzo dobra znajomość programów z pakietu MS Office
• umiejętność samodzielnej realizacji powierzonych zadań
• samodzielność
• dokładność
• terminowość i odpowiedzialność za realizację powierzonych zadań
• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność równoległej realizacji kilku zadań/projektów
• elastyczność i kreatywność w działaniu.
• Wymagania dodatkowe (punktowane)
• doświadczenie w realizacji projektów lub w pracy administracyjnej
• podstawowa znajomość zasad realizacji projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych
• znajomość specyfiki funkcjonowania szkoły wyższej lub innej organizacji publicznej
• znajomość środowiska Google Workspace
• znajomość innych języków obcych
• praktyczna znajomość zasad realizacji i sprawozdawczości projektów dofinansowanych ze środków unijnych lub krajowych
• np. przez MNiSW lub NAWA
• znajomość zasad kwalifikowalności kosztów oraz dokumentowania wydatków projektowych
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 5670 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 5670 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
SZKOŁY WYŻSZE.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Dodatkowe linki
Nowe oferty pracy
Podobne oferty pracy