Wynagrodzenie
6800 – 7100 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
9 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Informacje
Specjalista ds.fundraisingu.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Korzenna 33/35
80-851 Gdańsk
powiat: m. Gdańsk
woj: pomorskie
Planowany start: 01.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 18.10.2026
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Korzenna 33/35
80-851 Gdańsk
powiat: m. Gdańsk
woj: pomorskie
Planowany start: 01.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 18.10.2026
Zadania w pracy
Zarządzanie zespołem pracowniczym:.
Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym Pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych Pracowników.
Koordynowanie podziału zadań w ramach Działu oraz współpracy z pracownikami innych komórek organizacyjnych NCK Gdańsk zaangażowanych w realizację projektów i działań Działu poprzez dokonywanie podziału zadań między Pracowników działu.
W tym powoływanie zespołów projektowych.
Ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań.
Pod kątem zgodności z przyjętymi w NCK procedurami w tym kontrolowanie jakości tworzonej dokumentacji projektowej oraz odchyleń od uzgodnionych zakresów tolerancji takich wskaźników jak: budżet.
Harmonogram.
Jakość.
Zakres.
Zrównoważony rozwój.
Stosowanie i nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP, przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej.
Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych podległego zespołu.
Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych Pracowników.
Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w dziale.
Zadania organizacyjno-formalne:.
Opiniowanie dokumentów wpływających do działu i dekretowanie ich na poszczególnych pracowników Działu.
Zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej działań oraz zgodności realizowanych projektów z założeniami programowymi i budżetowymi.
Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu, we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym.
Sporządzanie rocznych planów zamówień publicznych realizowanych przez Dział oraz przygotowywanie procedur zamówień publicznych zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych NCK Gdańsk.
Inicjowanie i koordynowanie procesu pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów właściwych dla Działu.
W tym współudział w opracowywaniu i składaniu wniosków o dofinansowanie do programów krajowych.
Unijnych i innych źródeł finansowania.
We współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi NCK Gdańsk.
Koordynowanie realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych oraz monitorowanie ich prawidłowego przebiegu, w tym współpraca przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do rozliczenia i raportowania projektów z właściwymi komórkami organizacyjnymi NCK Gdańsk.
Weryfikacja merytoryczna wydatków w zakresie realizowanych przez Dział działań, zgodnie z zakresem kompetencji Działu oraz przy współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za obsługę finansową i administracyjną projektów.
Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli w NCK Gdańsk oraz kontroli merytorycznej działań NCK Gdańsk w zakresie zadań działu.
Udział w pracach komisji wewnętrznych instytucji (np. komisje przetargowe, inwentaryzacyjne), powiązanych z działalnością merytoryczną Działu, w razie powołania przez Dyrektora.
Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji spraw prowadzonych przez Dział.
Monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań, w tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt).
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji.
I kompetencjach Kierownika Działu, z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu, dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami.
Zadania wizerunkowe i rozwojowe.
Dbanie o pozytywny wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie zadań Działu, poprzez prelekcje, udział w panelach, wypowiedzi dla przedstawicieli mediów itd.
Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działań Działu.
Współpraca z Działem marketingu i fundraisingu przy promocji projektów oraz z Działem rozwoju publiczności i wydawnictw w zakresie działalności wydawniczej, w tym publikacji drukowanych i cyfrowych.
Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi.
I samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie odpowiedniej dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów NCK Gdańsk zaangażowanym w projekt.
Stymulowanie działań kreatywnych i proaktywnych, wpisujących się w działalność instytucji, jej aktualny i przyszły program działań.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych itd.
Zadania własne Działu:.
Public Relations i Media Relations.
Oficjalne reprezentowanie NCK Gdańsk w mediach masowych (prasa, radio, telewizja, portale internetowe).
Budowanie baz.
Utrzymywanie i stałe aktualizowanie relacji z dziennikarzami i liderami opinii lokalnymi.
Ogólnopolskimi oraz zagranicznymi (ze szczególnym uwzględnieniem regionu Morza Bałtyckiego).
A także z kluczowymi twórcami internetowymi.
Blogerami i liderami opinii (influencerami).
Samodzielne przygotowywanie (oraz autoryzacja wypracowanych przez zespół) komunikatów i informacji prasowych dotyczących strategicznych projektów NCK Gdańsk.
Organizowanie konferencji/spotkań prasowych, briefingów oraz spotkań z mediami.
Prowadzenie i koordynacja komunikacji kryzysowej instytucji.
Inicjowanie, negocjowanie oraz nadzór nad realizacją strategicznych umów patronaty/partnerstwa medialne.
Strategia marketingowa i nadzór wizerunkowy.
Dbałość o identyfikację wizualną, spójność przekazu oraz stałe wzmacnianie marki NCK Gdańsk, a także podległych obiektów (Ratusz Staromiejski, Centrum św.
Jana) na szczeblu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym.
Planowanie krótko- i długoterminowych strategii marketingowych dla flagowych wydarzeń NCK Gdańsk (festiwale, koncerty, wystawy i inne) oraz nadzór nad ich wykonaniem przez podległych pracowników i współpracowników.
Akceptacja i nadzór nad planami kampanii promocyjnych, w tym sprzedażowych (offline i online), realizowanych operacyjnie przez podległych pracowników i współpracowników.
Strategiczny nadzór nad rozwojem kanałów social media, strony www instytucji, newsletterów oraz wdrażaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych wspierających relacje z odbiorcami.
Nadzór i koordynacja stałej współpracy z zewnętrznymi podmiotami oraz podwykonawcami wspierającymi działania marketingowe (np. fotografami, twórcami/operatorami video, grafikami, projektantami, drukarniami).
Fundraising i strategiczne partnerstwa finansowe.
Mapowanie komercyjnych źródeł funduszy zewnętrznych i proaktywne pozyskiwanie sponsorów biznesowych.
Nadzór nad działaniami specjalisty ds. fundarisingu w zakresie prowadzenia Osobiste prowadzenie rozmów, negocjowania umów i budowania długoterminowych partnerstw finansowych oraz pozafinansowych z sektorem prywatnym (w tym z kluczowymi przedsiębiorstwami regionu pomorskiego).
Nadzór nad procesem przygotowywania, składania i rozliczania wniosków o dofinansowanie z funduszy publicznych (w tym programy MKiDN, fundusze unijne/Interreg, środki samorządowe), realizowanym przez specjalistę ds. fundraisingu.
Zapewnienie prawidłowej realizacji i ewaluacji świadczeń promocyjnych i wizerunkowych na rzecz pozyskanych sponsorów i donatorów.
Komunikacja wewnętrzna.
Inicjowanie, wdrażanie oraz nadzór nad procesami i narzędziami komunikacji wewnętrznej skierowanej do pracowników wszystkich komórek organizacyjnych NCK Gdańsk, na polecenie Dyrekcji.
Dbanie o prawidłowy i terminowy przepływ informacji o projektach wewnątrz instytucji, budowanie spójnego wizerunku działań NCK wśród zespołu oraz wspieranie działań integrujących i informacyjnych w porozumieniu z Dyrekcją.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
Pozostałe wymagania:
wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia
• zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min.
• 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), Canva lub podobne, bardzo dobra umiejętność redagowania i tworzenia treści dostosowanych do różnych kanałów komunikacji, swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych i znajomość zasad ich prowadzenia.
• 2 lata)
• umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji
• decyzyjność
• wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności
• umiejętności analityczne.
średnie ogólnokształcące
Pozostałe wymagania:
wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia
• zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min.
• 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), Canva lub podobne, bardzo dobra umiejętność redagowania i tworzenia treści dostosowanych do różnych kanałów komunikacji, swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych i znajomość zasad ich prowadzenia.
• 2 lata)
• umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji
• decyzyjność
• wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności
• umiejętności analityczne.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 6800 do 7100 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 6800 do 7100 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), Canva lub podobne, bardzo dobra umiejętność redagowania i tworzenia treści dostosowanych do różnych kanałów komunikacji, swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych i znajomość zasad ich prowadzenia. znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów (GetResponse). Podstawowa umiejętność analizy danych (Meta Business Suite, Google Analytics), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji.
• znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów (GetResponse).
• Podstawowa umiejętność analizy danych (Meta Business Suite, Google Analytics), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min.
wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie wyższe, doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), Canva lub podobne, bardzo dobra umiejętność redagowania i tworzenia treści dostosowanych do różnych kanałów komunikacji, swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych i znajomość zasad ich prowadzenia. znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów (GetResponse). Podstawowa umiejętność analizy danych (Meta Business Suite, Google Analytics), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata), umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji.
• znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów (GetResponse).
• Podstawowa umiejętność analizy danych (Meta Business Suite, Google Analytics), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość języka angielskiego, znajomość innego obcego języka, umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min.
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Gdańsk.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Dodatkowe linki
Nowe oferty pracy
- Operator/operatorka linii produkcyjnej – Gdańsk
- Rzemieślnik/ elektryk (K/M) – Gdańsk
- Nauczyciel terapeuta pedagogiczny (K/M) – Gdańsk
- Specjalistka/ specjalista ds. obsługi komisji bioetycznej ds. badań naukowych – Gdańsk
- Nauczyciel specjalista ds. rewalidacji (K/M) – Gdańsk
- Młodszy monter urządzeń wodomierzowych K/M/N – Gdańsk
Podobne oferty pracy