Wypowiedzenie umowy o pracę – odejście z pracy powinno być proste i udokumentowane
Jeżeli chcesz odejść z firmy, nie musisz pisać wielostronicowego uzasadnienia. Najważniejsze jest złożenie jednoznacznego oświadczenia, prawidłowe ustalenie okresu wypowiedzenia i zachowanie dowodu doręczenia.
Pracownik może wypowiedzieć umowę o pracę bez wskazywania przyczyny. Inaczej wygląda część obowiązków pracodawcy przy wypowiadaniu określonych umów, ale pracownik składający własne wypowiedzenie nie musi tłumaczyć, dlaczego odchodzi.
Praktyczny problem zwykle nie dotyczy więc treści, tylko terminu.
1. Sprawdź rodzaj umowy
Zanim napiszesz wypowiedzenie, sprawdź, czy masz:
- umowę na okres próbny,
- czas określony,
- czas nieokreślony.
Okres wypowiedzenia zależy od rodzaju umowy i – przy umowie na czas określony oraz nieokreślony – od stażu u danego pracodawcy.
2. Umowa na czas określony i nieokreślony
PIP wskazuje standardowe okresy:
- 2 tygodnie – przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc – przy zatrudnieniu co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące – przy zatrudnieniu co najmniej 3 lata.
Do stażu dla tego celu bierze się pod uwagę okresy zatrudnienia u danego pracodawcy, a sam okres wypowiedzenia również może wpływać na osiągnięcie kolejnego progu.
Nie licz więc wyłącznie lat „na dziś”.
3. Kilka umów u tego samego pracodawcy
Jeżeli pracowałeś w tej samej firmie wcześniej, później miałeś przerwę, a następnie wróciłeś, wcześniejsze okresy mogą mieć znaczenie dla ustalenia okresu wypowiedzenia.
Nie zakładaj automatycznie, że liczy się tylko ostatnia umowa.
PIP wskazuje, że dla zakładowego stażu związanego z okresem wypowiedzenia sumuje się okresy zatrudnienia u tego samego pracodawcy.
4. Umowa próbna
Okres wypowiedzenia umowy na okres próbny zależy od długości próby.
PIP podaje:
- 3 dni robocze – gdy okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
- 1 tydzień – gdy jest dłuższy niż 2 tygodnie,
- 2 tygodnie – gdy wynosi 3 miesiące.
Sprawdź konkretną umowę.
Jeśli odchodzisz do nowej firmy, sprawdź aktualne oferty →
5. Jak napisać wypowiedzenie?
Wystarczy prosty dokument:
- miejscowość i data,
- dane pracownika,
- dane pracodawcy,
- jednoznaczne oświadczenie o wypowiedzeniu umowy,
- wskazanie umowy, jeśli jest potrzebne,
- podpis.
Przykładowa treść:
„Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą dnia … z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia.”
Nie trzeba pisać: „z powodów osobistych”, „z powodu złej atmosfery” ani opisywać konfliktu.
6. Czy trzeba podać datę ostatniego dnia?
Możesz ją wskazać, jeśli jesteś pewny prawidłowego wyliczenia.
Jeśli nie jesteś, bezpieczniejsze jest sformułowanie „z zachowaniem obowiązującego okresu wypowiedzenia”, a termin sprawdzić z kadrami.
Błędne wpisanie daty nie powinno być powodem do tworzenia niepotrzebnego sporu.
7. Jak doręczyć wypowiedzenie?
Najlepiej mieć dowód.
Możliwości:
- osobiste przekazanie z podpisem na kopii,
- przesyłka pozwalająca wykazać doręczenie,
- forma elektroniczna, jeśli spełnia wymagania prawne właściwe dla oświadczenia.
Najprostsze w praktyce: dwie kopie papierowe i podpis osoby przyjmującej na Twojej.
Nie zostawiaj jedynego egzemplarza na biurku bez żadnego potwierdzenia.
8. Czy pracodawca może „nie przyjąć” wypowiedzenia?
Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem.
Nie wymaga zgody pracodawcy.
Przełożony może nie być zadowolony, ale nie może po prostu powiedzieć: „nie przyjmuję, masz pracować jeszcze pół roku”.
Kluczowe jest skuteczne doręczenie oświadczenia.
9. Okres tygodniowy i miesięczny liczy się według zasad kodeksowych
Okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub jego wielokrotność kończy się w sobotę, a obejmujący miesiąc lub jego wielokrotność – w ostatnim dniu miesiąca.
Dlatego data złożenia wypowiedzenia ma realne znaczenie.
Jeżeli planujesz start u nowego pracodawcy, policz termin przed podpisaniem daty rozpoczęcia nowej pracy.
10. Czy można skrócić okres wypowiedzenia?
Tak – po złożeniu wypowiedzenia strony mogą uzgodnić wcześniejszy termin rozwiązania umowy.
To porozumienie nie zmienia samego trybu: umowa nadal została rozwiązana za wypowiedzeniem.
Przykład:
Masz 3 miesiące wypowiedzenia, ale nowa firma chce Cię za 6 tygodni. Możesz poprosić obecnego pracodawcę o zgodę na wcześniejsze zakończenie.
Nie ma jednak obowiązku wyrażenia takiej zgody.
11. Nie porzucaj pracy, gdy nowa firma naciska
Jeżeli obecny pracodawca nie zgadza się skrócić okresu, nie przestawaj po prostu przychodzić.
Nieusprawiedliwiona nieobecność może prowadzić do konsekwencji, włącznie z rozwiązaniem umowy w trybie dyscyplinarnym przy odpowiednich przesłankach.
Nowy pracodawca powinien uwzględnić Twój prawidłowy termin dostępności.
12. Urlop podczas wypowiedzenia
Pracodawca może udzielić pracownikowi urlopu w okresie wypowiedzenia zgodnie z przepisami.
Jeżeli nie wykorzystasz całej należnej puli i nie ma możliwości udzielenia urlopu, pozostała część może zostać rozliczona ekwiwalentem.
Nie zakładaj, że całość niewykorzystanego urlopu automatycznie dostaniesz w gotówce.
13. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy
Pracodawca może w określonych warunkach zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do końca okresu wypowiedzenia z zachowaniem prawa do wynagrodzenia.
To nie jest to samo co urlop.
Jeśli firma podejmuje taką decyzję, warto mieć ją jasno zakomunikowaną.
14. Co z premią w okresie wypowiedzenia?
Nie zakładaj automatycznie, że po złożeniu wypowiedzenia tracisz każdą premię.
Sprawdź regulamin premiowania.
Jeśli premia jest regulaminowa i spełniasz warunki, samo wypowiedzenie nie powinno być dowolną podstawą do pozbawienia składnika, chyba że regulacje przewidują zgodne z prawem kryteria.
15. Czy trzeba pracować „na 200%” do ostatniego dnia?
Masz obowiązek normalnie wykonywać pracę do końca zatrudnienia, chyba że korzystasz z urlopu albo zostałeś zwolniony z obowiązku świadczenia pracy.
Nie oznacza to jednak, że pracodawca może bez podstawy wymagać od Ciebie bezpłatnych dodatkowych godzin tylko dlatego, że odchodzisz.
16. Przekazanie obowiązków
Dobrą praktyką jest przygotowanie:
- listy otwartych spraw,
- statusu zadań,
- haseł i dostępów zgodnie z procedurą IT,
- dokumentacji,
- listy kontaktów służbowych w zakresie wymaganym przez firmę.
Nie kopiuj danych firmy dla siebie.
Przekazanie powinno ułatwić odejście bez chaosu.
17. Wypowiedzenie a zwolnienie lekarskie
Jeżeli sam złożyłeś wypowiedzenie, a później zachorujesz, choroba nie anuluje oświadczenia.
Okres wypowiedzenia co do zasady biegnie dalej.
To częsty mit.
18. Porozumienie stron zamiast wypowiedzenia
Jeżeli obie strony chcą zakończyć umowę w konkretnym dniu, mogą zastosować porozumienie stron.
Zaletą jest dowolne ustalenie daty.
Nie myl jednak porozumienia z jednostronnym wypowiedzeniem. Porozumienie wymaga zgody obu stron.
19. Rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracownika
W wyjątkowych sytuacjach Kodeks pracy przewiduje możliwość rozwiązania umowy przez pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia, np. przy ciężkim naruszeniu podstawowych obowiązków przez pracodawcę.
PIP wskazuje przykład poważnych naruszeń związanych z niewypłacaniem wynagrodzenia.
To jednak tryb wymagający ostrożności. Nie używaj go tylko dlatego, że chcesz rozpocząć nową pracę szybciej.
20. Co odebrać na koniec?
Sprawdź:
- świadectwo pracy,
- rozliczenie urlopu,
- ostatnią wypłatę,
- nadgodziny,
- premie,
- potwierdzenie zwrotu sprzętu,
- dane kontaktowe do kadr.
Nie kończ sprawy na samym złożeniu wypowiedzenia.
21. Jak odpowiedzieć na pytanie „dlaczego odchodzisz?”
Nie musisz wyjaśniać tego w wypowiedzeniu.
Jeśli przełożony pyta, możesz odpowiedzieć rzeczowo:
„Przyjąłem ofertę, która lepiej odpowiada mojemu kierunkowi rozwoju”.
albo:
„Chcę zmienić system pracy i dojazd”.
Nie ma potrzeby robić listy wszystkich pretensji, chyba że świadomie chcesz przekazać feedback.
22. Jeśli chcesz wrócić kiedyś do firmy
Odejdź profesjonalnie.
Nie pal mostów bez potrzeby.
Rynek pracy jest mniejszy, niż się wydaje, a poprzedni kierownik może za kilka lat prowadzić rekrutację w innej firmie.
23. Przykład: 1 miesiąc wypowiedzenia
Pracownik składa wypowiedzenie 12 sierpnia. Obowiązuje go miesięczny okres wypowiedzenia.
Nie oznacza to automatycznie zakończenia 12 września.
Miesięczny okres kończy się ostatniego dnia odpowiedniego miesiąca zgodnie z zasadami kodeksowymi.
Dlatego przed ustaleniem startu u nowego pracodawcy policz dokładny termin.
24. Przykład: skrócenie za zgodą
Pracownik ma 3 miesiące wypowiedzenia. Nowa firma chce go szybciej.
Po złożeniu wypowiedzenia strony podpisują porozumienie, że stosunek pracy zakończy się po miesiącu.
To prawidłowy sposób na przyspieszenie odejścia bez porzucania pracy.
25. Najważniejszy schemat
- sprawdź umowę,
- policz okres,
- napisz jednoznaczne wypowiedzenie,
- doręcz z dowodem,
- ustal urlop i ostatni dzień,
- przekaż obowiązki,
- odbierz dokumenty.
Wypowiedzenie może zmieścić się na pół strony. Najważniejsza jest poprawna procedura.
Sprawdź nowe oferty przed zmianą pracy →
Linki wewnętrzne / cross-linki:
