Specjalista ds. administracji i zaopatrzenia w dziale wsparcia logistycznego K/M
Warszawa
Marketing i sprzedaż
Warszawa
Marketing i sprzedaż
Wynagrodzenie
5000 – 7500 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
4 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie
5000
7500
PLN
brutto / miesięcznie
Szybka aplikacja · Bez opłat
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku: Specjalista ds. administracji i zaopatrzenia w dziale wsparcia logistycznego w miejscowości Warszawa. Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy: ul. Jagiellońska 55, 03-301 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie
Planowany start: 12.08.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 08.08.2026
Zadania w pracy
Realizacja zakupów na potrzeby wszystkich komórek organizacyjnych Instytutu, w tym. Uzgadnianie ilości, jakości oraz terminów dostaw, weryfikacja zgodności dostaw z zamówieniami, obowiązującymi umowami. Oraz zatwierdzonymi kalkulacjami, kontrola i potwierdzanie zgodności faktur z zamówieniami oraz przygotowywanie. Dokumentacji do rozliczeń, koordynowanie i obsługa ubezpieczeń Instytutu, w szczególności ubezpieczeń mienia, aparatury. Naukowo-badawczej, działalności Instytutu, polis D&O oraz ubezpieczeń związanych z realizacją zadań poza siedzibą Instytutu i. Organizowanymi wydarzeniami, wsparcie procesów związanych z ewidencją i rozliczaniem środków trwałych poprzez. Przygotowywanie danych i dokumentacji dla Działu Finansowo-Księgowego, współpraca w zarządzaniu środkami trwałymi i. Wyposażeniem, w szczególności koordynowanie procesu relokacji, inwentaryzacji, likwidacji itp. prowadzenie dokumentacji. Magazynowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów magazynowych, odpowiedzialność za stany ilościowe. Materiałów i produktów w powierzonych magazynkach branżowych, ewidencjonowanie przyjęć i rozchodów środków czystości. Oraz ich wydawanie uprawnionym pracownikom, zamawianie, ewidencjonowanie i wydawanie odzieży roboczej oraz środków. Ochrony indywidualnej, pobieranie oraz terminowe rozliczanie zaliczek na zakupy i delegacje służbowe, prowadzenie. Korespondencji związanej z działalnością działu w obszarze zaopatrzenia, współpraca przy zarządzaniu flotą samochodową. Instytutu, w tym organizowanie i monitorowanie spraw związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych, przeglądami. Serwisowaniem oraz ubezpieczeniami.
Nasze wymagania
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wymagany zawód: Zaopatrzeniowiec
Umiejętności: Pakiet MS Office
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Pozostałe wymagania: wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja
• zarządzanie
• logistyka) lub minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
• doświadczenie w obszarze zaopatrzenia
• administracji
• gospodarki magazynowej lub obsługi procesów zakupowych
• samodzielność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań
• umiejętność planowania i organizacji pracy oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie
• umiejętność prowadzenia dokumentacji
• ewidencji oraz sprawnego obiegu dokumentów
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność pracy zespołowej oraz wysoka kultura osobista
• B.
• doświadczenie w obsłudze ubezpieczeń
• znajomość zasad ewidencji środków trwałych oraz gospodarki magazynowej.
To oferujemy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar pracy: Pełny etat
Wynagrodzenie: od 5000 do 7500 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
Szybka aplikacja · Rekrutacja otwarta
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Sieć Badawcza Łukasiewicz – Przemysłowy Instytut Motoryzacji, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5000
7500
PLN
brutto / miesięcznie
Szybka aplikacja · Rekrutacja otwarta
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...