Państwowa Szkoła Muzyczna II stopnia im. Ryszarda Bukowskiego we Wrocławiu

zatrudni:

Portier/Portierka

Data rozpoczęcia zatrudnienia: 1 września 2026 r.

Umowa o pracę poprzedzona trzymiesięcznym okresem próbnym.

Wymiar etatu: 3/4 etatu - Portier/Portierka, możliwe zatrudnienie w wymiarze dodatkowym 1/4 etatu - realizacja obowiązków archiwista/archiwistka oraz magazynier/magazynierka

System czasu pracy: praca w równoważnym systemie czasu

Wynagrodzenie: 3660,00 PLN brutto dla 3/4 etatu

Wynagrodzenie: 4880 PLN brutto dla 3/4 etatu + 1/4 etatu

ZAKRES ZADAŃ przewidzianych dla stanowiska Portier/Portierka:

identyfikacja osób, grup osób wchodzących na teren szkoły,

kierowanie osób wchodzących do szkoły do odpowiednich działów (sprawy administracyjne), pomieszczeń szkolnych,

otwieranie szkoły, bram, nadzorowanie otwieranla furtki i drzwi wejściowych,

sprawdzanie zamknięcia okien, drzwi, wygaszenia świateł przed zabezpieczaniem budynków po zakończeniu pracy (systemy ochrony), oraz inne czynności określone w regulaminach, zarządzeniach i procedurach obowiązujących w placówce,

prawidłowe gospodarowanie kluczami od poszczególnych pomieszczeń i przejść znajdujących się na terenie szkoły (ewidencja pisemna), codziennie sprawdzanie ich stanu I zabezpieczanie w przeznaczonym do tego cel miejscu,

udział w prowadzeniu czynności ratowniczych w placówce:

realizacja Procedur bezpieczeństwa obowiązujących w Szkole w sytuacji wystąpienia pożaru, zadymienia, obecności niebezpiecznych środków chemicznych, potwierdzenia podłożenia materiałów wybuchowych, zagrożenia terrorystycznego,

powiadamianie telefoniczne służb miejskich w sytuacji wystąpienia zagrożenia,

wykonywanie innych czynności związanych z obsługą portierni (utrzymanie porządku na stanowisku pracy, odbieranie telefonów i przekierowanie do abonentów, udzielanie informacji dot. organizacji funkcjonowania Szkoły).

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

prawidłowe, rzetelne, terminowe i zgodne z obowiązującymi przepisami wykonywanie powierzonych obowiązków, prowadzenie ewidencji osób wchodzących i wychodzących,

zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz zachowanie tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Szkołę na szkodę,

przestrzeganie przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz przepisów wewnętrznych, obowiązujących w Szkole, w tym m.in. Regulaminu Pracy Szkoły, przepisów bhp i ppoż., Procedurach bezpieczeństwa,

umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja czasu pracy:

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem MAGAZYNIER/MAGAZYNIERKA - opcjonalnie:

współudział w prowadzeniu magazynu instrumentów muzycznych, dbanie o utrzymanie porządku;

wydawanie i przyjmowanie Instrumentów z magazynu w porozumieniu z bezpośrednim przełożonym;

sporządzanie list zamówień na artykuły biurowe;

uczestniczenie w przygotowaniu uroczystości, warsztatów, koncertów, spotkań organizowanych przez szkołę oraz dokonywanie zakupów związanych z ich organizacją:

współpraca z sekretariatem szkoły, załatwianie spraw poza miejscem pracy:

wykonywanie prac pomocniczych przy wysyłce korespondencji, dostarczanie przesyłek do Urzędu Pocztowego;

nadzór nad szafkami uczniowskimi.

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem - ARCHIWISTA/ARCHIWISTKA - opcjonalnie

po wykazaniu kompetencji do wykonywania czynności w składnicy akt lub odbycie szkolenia on-line wykonywanie zakresów czynności związanych z:

przyjmowaniem dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych;

nadzór na przechowaniem zgromadzonej w składnicy akt dokumentacji;

udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym;

inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz komisyjnym

niszczeniu.

Oferujemy:

stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę,

dodatkowe wynagrodzenie roczne, premie,

świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.(wypoczynkowe, świąteczne, losowe).

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego

na adres mallowy: sekretariat@psmpodwale.pl

w terminie do dnia 31 lipca 2026 r.

W razie dodatkowych pytań prosimy również o kontakt mailowy.

Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.

Oferta dostęna w sali B, F, D, C