Zadania w pracy
Zarządzanie zespołem pracowniczym: Organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie zadań podległym pracownikom oraz nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy.
Dokonywanie podziału zadań między pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań.
Nadzór nad przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP i przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zasad zachowania tajemnicy służbowej.
Wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych dotyczących podległego zespołu.
W szczególności w zakresie zatrudniania.
Zwalniania.
Awansowania.
Nagradzania.
Stosowania środków dyscyplinujących.
Udzielania urlopów oraz.
W uzasadnionych przypadkach.
Zlecania pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy.
Dokonywanie okresowej oceny pracy podległych pracowników.
Prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem.
Zadania organizacyjno-formalne: Opiniowanie pism wpływających do działu oraz dekretowanie ich do realizacji przez poszczególnych pracowników.
Przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym.
Wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z obowiązującymi w NCK Gdańsk zasadami kontroli zarządczej oraz prowadzenie kontroli merytorycznej działań realizowanych przez dział.
Udział w pracach komisji wewnętrznych (np. przetargowych, inwentaryzacyjnych) w przypadku powołania przez Dyrektora.
Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji dotyczącej spraw prowadzonych przez dział.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK Gdańsk, mieszczących się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencji Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników podczas ich nieobecności.
Zadania wizerunkowe i rozwojowe: Dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań działu w przestrzeni publicznej, w szczególności poprzez prowadzenie prelekcji, udział w panelach dyskusyjnych oraz udzielanie wypowiedzi przedstawicielom mediów.
Przygotowywanie wkładu merytorycznego do materiałów promocyjnych i informacyjnych dotyczących działalności działu.
Współpraca z Działem Marketingu i Fundraisingu przy promocji projektów oraz w zakresie działalności wydawniczej, obejmującej publikacje drukowane i cyfrowe.
Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk, w tym terminowe przekazywanie dokumentacji i innych materiałów pracownikom pozostałych działów zaangażowanym w realizację projektów.
Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach dyskusyjnych, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych i innych formach doskonalenia zawodowego.
Zadania Działu: Tworzenie i wdrażanie strategii rozwoju publiczności Nadbałtyckiego Centrum Kultury.
Projektowanie działań zwiększających uczestnictwo w kulturze różnych grup odbiorców.
Rozwijanie długofalowych relacji z publicznością.
Koordynowanie działań angażujących mieszkańców, turystów oraz społeczności lokalne.
Opracowywanie programów lojalnościowych i działań zwiększających powracalność odbiorców.
Organizowanie i koordynowanie prac Panelu Odbiorców NCK Gdańsk.
Analiza danych oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji dla innych komórek organizacyjnych NCK Gdańsk w celu doskonalenia oferty programowej i komunikacyjnej instytucji.
Projektowanie i realizacja badań ilościowych oraz jakościowych publiczności, uczestników wydarzeń oraz odwiedzających obiekty NCK Gdańsk.
Koordynowanie badań frekwencji, satysfakcji i wizerunku instytucji.
Analiza danych oraz przygotowywanie raportów, rekomendacji i prezentacji dla Dyrekcji.
Współpraca z uczelniami, ekspertami oraz firmami badawczymi.
Inicjowanie rozwiązań zwiększających dostępność wydarzeń i usług NCK Gdańsk.
Współpraca z organizacjami i ekspertami zajmującymi się dostępnością oraz z Koordynatorem Dostępności NCK Gdańsk.
Opracowywanie standardów dokumentowania działalności NCK Gdańsk.
Nadzór nad archiwizacją materiałów dokumentujących działalność instytucji.
Tworzenie i rozwój archiwum społecznego oraz archiwum pracowniczego.
Gromadzenie materiałów dotyczących historii instytucji, jej projektów oraz osób z nią związanych.
Inicjowanie projektów dokumentujących dziedzictwo instytucji.
Współpraca z archiwami, muzeami i instytucjami naukowymi.
Opracowywanie strategii wydawniczej NCK Gdańsk.
Planowanie rocznych planów wydawniczych.
Nadzór nad całym procesem wydawniczym, obejmującym przygotowanie koncepcji publikacji, współpracę z autorami, redakcję, korektę, projektowanie graficzne, druk, dystrybucję oraz promocję wydawnictw.
Nadawanie numerów ISBN oraz prowadzenie dokumentacji wydawniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Współpraca z drukarniami, grafikami, tłumaczami, redaktorami i partnerami wydawniczymi.
Rozwijanie działalności wydawniczej jako narzędzia promocji NCK Gdańsk oraz dziedzictwa Pomorza.
Rozwijanie współpracy z instytucjami kultury i organizacjami pozarządowymi.
Współpraca z uczelniami wyższymi w zakresie badań.
Współpraca z organizacjami turystycznymi (PROT, GOT).
Współpraca z Działem Produkcji i Organizacji w zakresie obsługi publiczności, a także organizacji staży, praktyk oraz wolontariatu akcyjnego, stałego i pracowniczego na rzecz NCK Gdańsk.
Udział w krajowych i międzynarodowych projektach badawczych oraz partnerskich.
