Polityka prywatności

Polityka prywatności opisuje, jak JobNino przetwarza dane osobowe kandydatów, posiadaczy Konta Kandydata, pracodawców, osób kontaktowych, użytkowników Serwisu oraz osób, do których kierowana jest komunikacja rekrutacyjna.

Domeną Serwisu jest jobnino.pl.

Administratorem danych jest TAEURO HR (pełna nazwa TAEURO Tatiana Bartelmus), ul. Białowieska 38 lok. 27, 54-235 Wrocław, Polska, NIP 8971370100, REGON 931613093, DUNS 422852166, KRAZ 24585.

Kontakt w sprawach danych osobowych: info@jobnino.pl z dopiskiem „RODO”.

• Kandydaci aplikujący na Oferty.
• Kandydaci posiadający lub aktywujący Konto Kandydata.
• Osoby, które kliknęły link rekrutacyjny, rozpoczęły formularz albo wyraziły zainteresowanie Ofertą.
• Osoby, których dane kontaktowe są przetwarzane w celu przedstawienia dopasowanych Ofert pracy, jeżeli same opublikowały kontakt w kontekście poszukiwania pracy albo istnieje inna podstawa prawna.
• Pracodawcy i osoby kontaktowe po stronie Pracodawców.
• Użytkownicy odwiedzający Serwis.
• Osoby składające reklamacje lub kontaktujące się z Operatorem.

W zależności od funkcji Serwisu możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP, dane osoby kontaktowej,
• dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail, miejscowość,
• dane rekrutacyjne: stanowisko, preferencje pracy, dostępność, doświadczenie, CV oraz informacje przekazane w formularzu,
• dane Konta Kandydata: identyfikator konta, adres e-mail, dane profilu, zapisane CV, historia Aplikacji oraz statusy procesów rekrutacyjnych,
• dane dotyczące zgód, oświadczeń, kliknięć w linki rekrutacyjne, aktywacji konta i historii aplikowania,
• dane komunikacyjne: status SMS, połączeń telefonicznych, TTS, linków wideo, odpowiedzi STOP/REZYGNUJ/WYPISZ,
• dane Konta Pracodawcy, Ogłoszeń, zamówień, płatności i faktur,
• dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, logi, typ urządzenia, przeglądarka, źródło wejścia i aktywność w Serwisie.

Pierwszy kontakt z Kandydatem

Możemy przetwarzać numer telefonu, źródło publiczne lub źródło kontaktu, miasto, stanowisko, branżę, link do Oferty i status kliknięcia. Dane służą przedstawieniu dopasowanej Oferty pracy, obsłudze rezygnacji i rozliczalności.

Aplikacja

Możemy przetwarzać imię, nazwisko, telefon, miejscowość, dostępność, stanowisko, preferencje pracy, adres e-mail, CV oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzu.

Dane służą utworzeniu Aplikacji, obsłudze procesu rekrutacyjnego i przekazaniu Aplikacji właściwemu Pracodawcy.

Kandydat może aplikować również bez posiadania Konta Kandydata, jeżeli dana funkcja Serwisu przewiduje taką możliwość.

Konto Kandydata

Kandydat może dobrowolnie utworzyć Konto Kandydata podczas rejestracji albo aktywować je na swoje żądanie za pomocą funkcji udostępnionej przez JobNino, w tym linku przesłanego po złożeniu Aplikacji.

Samo złożenie Aplikacji nie oznacza automatycznego utworzenia Konta Kandydata, jeżeli Kandydat nie uruchomi procesu rejestracji lub aktywacji konta.

W ramach Konta Kandydata możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• miejscowość,
• dane profilu rekrutacyjnego,
• zapisane lub wcześniej przekazane CV,
• historię Aplikacji,
• statusy procesów rekrutacyjnych,
• dane dotyczące dopasowanych Ofert,
• informacje techniczne związane z logowaniem, bezpieczeństwem i aktywnością konta.

Konto Kandydata może umożliwiać w szczególności:

• dostęp do własnego profilu,
• dostęp do zapisanego CV,
• przeglądanie historii złożonych Aplikacji,
• sprawdzanie statusów procesów rekrutacyjnych dostępnych w JobNino,
• wyświetlanie dopasowanych Ofert pracy,
• szybsze składanie kolejnych Aplikacji przy wykorzystaniu danych zapisanych na koncie,
• aplikowanie jednym kliknięciem, jeżeli dana Oferta udostępnia taką funkcję.

Jeżeli Kandydat korzysta z funkcji aplikowania jednym kliknięciem, JobNino wykorzystuje dane zapisane na Koncie Kandydata oraz właściwe CV do utworzenia Aplikacji na wybraną przez Kandydata Ofertę i przekazania jej właściwemu Pracodawcy.

Zapisane CV nie jest publicznie dostępne i nie jest udostępniane dowolnym Pracodawcom. Jest wykorzystywane w związku z funkcjami Konta Kandydata i przekazywane Pracodawcy w ramach konkretnej Aplikacji lub innego działania wyraźnie zainicjowanego przez Kandydata.

Jeżeli Konto Kandydata zostanie aktywowane po wcześniejszym złożeniu Aplikacji, Serwis może powiązać z kontem wcześniejsze Aplikacje należące do tego samego Kandydata, jeżeli możliwe jest ich prawidłowe przypisanie na podstawie danych identyfikacyjnych lub kontaktowych.

Weryfikacja

Możemy przetwarzać status SMS, status połączenia, status TTS, kliknięcie linku, odpowiedź STOP/REZYGNUJ/WYPISZ oraz informację o duplikatach. Dane służą potwierdzeniu realności zgłoszenia, ograniczeniu nadużyć, bezpieczeństwu i prawidłowej obsłudze rekrutacji.

Panel Pracodawcy

Możemy przetwarzać dane Aplikacji, status Kandydata, notatki, historię przekazania i dane dotyczące Ogłoszenia lub zamówienia. Dane służą obsłudze rekrutacji, świadczonych usług i reklamacji.

Sprzedaż B2B

Możemy przetwarzać dane firmy, NIP, dane osoby kontaktowej, zamówienie, płatność i fakturę. Dane służą sprzedaży usług, księgowości i wykonaniu umowy.

1. Dane otrzymujemy bezpośrednio od Użytkowników, w szczególności przez formularze, rejestrację i Konto Kandydata, Konto Pracodawcy, zamówienia, kontakt e-mail, SMS lub telefon.
2. Dane zapisane na Koncie Kandydata mogą pochodzić również z wcześniejszych Aplikacji złożonych przez tę samą osobę w JobNino, jeżeli Kandydat utworzył lub aktywował Konto Kandydata i dane można prawidłowo przypisać do jego konta.
3. Informacje o statusie procesu rekrutacyjnego mogą pochodzić z systemu JobNino albo zostać wprowadzone lub zaktualizowane przez Pracodawcę prowadzącego daną rekrutację.
4. Dane Kandydatów mogą pochodzić od Pracodawców lub z publicznie dostępnych źródeł związanych z poszukiwaniem pracy, w szczególności z ogłoszeń, w których osoba sama podała numer telefonu lub inne dane kontaktowe w celu otrzymywania propozycji pracy.
5. W pierwszym kontakcie rekrutacyjnym przekazujemy podstawową informację o Administratorze, celu kontaktu i sposobie rezygnacji, a pełna informacja jest dostępna w tej Polityce prywatności.
6. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, informujemy ją o przetwarzaniu najpóźniej przy pierwszym kontakcie albo w terminie wymaganym przez RODO, chyba że przepisy przewidują wyjątek.

• Udostępnianie Serwisu i funkcji technicznych – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Utworzenie, aktywacja i prowadzenie Konta Kandydata – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Udostępnianie Kandydatowi profilu, CV, historii Aplikacji i statusów procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Powiązanie wcześniejszych Aplikacji z Kontem Kandydata po jego utworzeniu lub aktywacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz, w zakresie zapewnienia prawidłowości i bezpieczeństwa danych, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Dopasowywanie Ofert do danych i preferencji Kandydata w ramach funkcji Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie poprawy jakości mechanizmów dopasowania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Obsługa Aplikacji Kandydata i przekazanie jej Pracodawcy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO.
• Obsługa funkcji szybkiego aplikowania lub aplikowania jednym kliknięciem – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Komunikacja rekrutacyjna SMS, e-mail, telefon, TTS i link wideo – art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, a gdy wymagają tego przepisy – zgoda osoby.
• Pierwszy kontakt z osobą, która publicznie podała dane w kontekście poszukiwania pracy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy przepisy komunikacji elektronicznej wymagają zgody – odpowiednia zgoda albo inna dopuszczalna podstawa.
• Dobór Ofert i techniczna kwalifikacja zgłoszeń – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Obsługa Konta Pracodawcy, Ogłoszeń, zamówień i płatności – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
• Fakturowanie, księgowość i obowiązki podatkowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Reklamacje, dochodzenie i obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO.
• Bezpieczeństwo Kont, wykrywanie nadużyć, duplikatów i błędów – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Analityka i poprawa jakości Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a dla cookies niewymaganych technicznie – zgoda.
• Marketing własny lub informacja handlowa – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO oraz zgody wymagane przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej.

1. JobNino jest administratorem danych w zakresie prowadzenia Serwisu, Konta Kandydata, Konta Pracodawcy, pierwszego kontaktu, obsługi Aplikacji, komunikacji, dopasowywania Ofert, rozliczeń, reklamacji i bezpieczeństwa.
2. Pracodawca, który otrzymuje dane Kandydata w celu prowadzenia własnej rekrutacji, co do zasady staje się odrębnym administratorem danych w zakresie dalszego procesu rekrutacyjnego.
3. Dostawcy hostingu, infrastruktury IT, poczty elektronicznej, SMS, telefonii, TTS, usług wideo, płatności, analityki, bezpieczeństwa i księgowości mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające albo odrębni administratorzy, zależnie od charakteru usługi i umowy.
4. Jeżeli konkretny proces wymaga umowy powierzenia, współadministracji albo dodatkowych ustaleń z Pracodawcą lub dostawcą, odpowiednie ustalenia są dokonywane zgodnie z wymaganiami prawa.

1. Kandydat, aplikując na Ofertę, przekazuje dane w celu udziału w procesie rekrutacyjnym dotyczącym tej Oferty.
2. Aplikacja może zostać złożona za pomocą formularza JobNino albo, w przypadku zalogowanego Kandydata, za pomocą funkcji szybkiego aplikowania lub aplikowania jednym kliknięciem, jeżeli taka funkcja jest dostępna.
3. W przypadku aplikowania z Konta Kandydata Serwis może wykorzystać dane profilu i CV zapisane na koncie w celu utworzenia Aplikacji na wybraną Ofertę.
4. Dane Aplikacji są przekazywane Pracodawcy prowadzącemu konkretną rekrutację, w szczególności przez panel, e-mail, system lub inny ustalony kanał.
5. Samo posiadanie Konta Kandydata lub CV w JobNino nie oznacza udostępnienia danych wszystkim Pracodawcom.
6. Po otrzymaniu danych Pracodawca zasadniczo staje się odrębnym administratorem danych w zakresie własnego procesu rekrutacyjnego.
7. Pracodawca odpowiada za dalsze wykorzystanie danych, realizację własnych obowiązków informacyjnych, podstawy prawne dalszego przetwarzania i usunięcie danych po zakończeniu rekrutacji, jeżeli nie istnieje dalsza podstawa ich przechowywania.
8. Przekazywane dane powinny być ograniczone do danych potrzebnych do rekrutacji, w szczególności identyfikacji Kandydata, kontaktu, oceny dopasowania i ustalenia dostępności.
9. Usunięcie Konta Kandydata w JobNino nie powoduje automatycznego usunięcia Aplikacji, która została wcześniej skutecznie przekazana Pracodawcy. Pracodawca przetwarza otrzymane dane jako odrębny administrator zgodnie z własnymi obowiązkami i podstawami prawnymi.

1. W procesie rekrutacyjnym możemy wysyłać wiadomości SMS, e-mail, linki do rozmów wideo oraz wykonywać połączenia telefoniczne, w tym automatyczne połączenia głosowe TTS.
2. Komunikacja może dotyczyć m.in. potwierdzenia Aplikacji, aktywacji Konta Kandydata na żądanie użytkownika, bezpieczeństwa konta, przekazania linku do Oferty, linku do rozmowy wideo, statusu zgłoszenia, weryfikacji zainteresowania lub kontaktu Pracodawcy.
3. Wiadomości niezbędne do utworzenia, aktywacji, zabezpieczenia lub obsługi Konta Kandydata mają charakter techniczny lub związany z realizacją usługi i nie stanowią automatycznie komunikacji marketingowej.
4. W logach komunikacji możemy przechowywać adres e-mail, numer telefonu, czas wysyłki lub połączenia, status doręczenia, odpowiedź STOP/REZYGNUJ/WYPISZ oraz identyfikator Konta, Aplikacji lub linku.
5. Odpowiedź STOP, REZYGNUJ lub WYPISZ traktujemy jako sprzeciw albo rezygnację z dalszej komunikacji w zakresie, którego dotyczy, o ile przepisy lub obsługa aktywnej Aplikacji albo Konta nie wymagają dalszego minimalnego kontaktu technicznego.
6. Po rezygnacji możemy przechowywać minimalne dane na liście wykluczeń, aby nie kontaktować się ponownie bez odpowiedniej podstawy.
7. Co do zasady nie nagrywamy rozmów telefonicznych ani rozmów wideo. Jeżeli w przyszłości nagrywanie zostanie uruchomione, osoba zostanie o tym poinformowana przed rozpoczęciem nagrywania.

1. Lista wykluczeń może zawierać numer telefonu, adres e-mail, datę rezygnacji, kanał rezygnacji i zakres blokady.
2. Lista wykluczeń jest potrzebna, aby wykonać żądanie osoby, nie wysyłać kolejnych wiadomości i wykazać zgodność działań.
3. Dane na liście wykluczeń nie są używane do sprzedaży ani do profilowania marketingowego.
4. Usunięcie wszystkich danych kontaktowych może uniemożliwić skuteczne utrzymanie blokady dalszego kontaktu; w takim przypadku możemy przechowywać minimalny identyfikator blokady.

1. Serwis może automatycznie dopasowywać Oferty do danych i preferencji Kandydata, klasyfikować zgłoszenia, wykrywać duplikaty oraz stosować inne mechanizmy wspierające obsługę rekrutacji.
2. W przypadku Konta Kandydata automatyczne dopasowanie może służyć prezentowaniu Ofert, które według parametrów dostępnych w Serwisie mogą odpowiadać profilowi lub aktywności Kandydata.
3. Automatyzacja służy obsłudze rekrutacji, bezpieczeństwu i poprawie jakości Serwisu.
4. JobNino nie podejmuje wobec Kandydata decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany, chyba że istnieje podstawa prawna umożliwiająca taki proces i spełnione są wymagania RODO.
5. Kandydat może skontaktować się z Operatorem, jeżeli chce uzyskać informacje dotyczące automatyzacji odnoszącej się do jego danych.

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Pracodawcom prowadzącym rekrutacje, których dotyczy Aplikacja,
• dostawcom hostingu, infrastruktury i utrzymania systemów IT,
• dostawcom usług e-mail, SMS, telefonii, TTS i komunikacji wideo,
• dostawcom narzędzi bezpieczeństwa, analityki i obsługi technicznej,
• operatorom płatności oraz dostawcom usług księgowych i finansowych – jeżeli dane dotyczą takich procesów,
• podmiotom świadczącym usługi prawne lub wspierającym dochodzenie albo obronę roszczeń – jeżeli jest to potrzebne,
• organom publicznym, sądom i innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym dla danego celu i zgodnie z właściwą podstawą prawną.

Jeżeli korzystamy z dostawców mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym albo przetwarzających dane poza EOG, przekazanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów wymaganych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych wymaganych zabezpieczeń.

• Dane Konta Kandydata – przez okres korzystania z konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych, zapewnienia bezpieczeństwa, rozpatrzenia reklamacji oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa dalszego przetwarzania.
• Dane profilu oraz CV zapisane na Koncie Kandydata – przez okres korzystania z funkcji Konta Kandydata, chyba że dane stanowią również część konkretnej Aplikacji albo istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.
• Historia Aplikacji i statusy procesów rekrutacyjnych dostępne na Koncie Kandydata – przez okres prowadzenia konta oraz zgodnie z okresem przechowywania właściwych Aplikacji.
• Dane Konta Pracodawcy – przez czas korzystania z konta, a następnie przez okres niezbędny do wykonania obowiązków prawnych i ochrony przed roszczeniami.
• Dane zamówień, płatności i faktur – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Aplikacje Kandydatów – przez czas obsługi rekrutacji, realizacji usługi i ewentualnych reklamacji, a następnie przez okres niezbędny do obrony roszczeń lub zgodnie z właściwą retencją.
• Dane Kandydatów przetwarzane dla przyszłych rekrutacji – do czasu wycofania zgody albo wniesienia skutecznego sprzeciwu, a jeżeli zgoda nie została udzielona – tylko tak długo, jak istnieje inna odpowiednia podstawa prawna.
• Dane z publicznych źródeł użyte do pierwszego kontaktu – przez czas potrzebny do kontaktu, obsługi sprzeciwu i wykazania zgodności; jeżeli nie dojdzie do Aplikacji, co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń, rozliczalności lub obsługi sprzeciwu.
• Lista wykluczeń i sprzeciwy – przez czas potrzebny do wykonania rezygnacji, wykazania zgodności i niedopuszczenia do ponownego kontaktu bez podstawy.
• Logi techniczne i bezpieczeństwa – zwykle do 12 miesięcy, chyba że dłuższy okres jest potrzebny do wyjaśnienia incydentu, reklamacji, nadużycia lub roszczeń.
• Cookies – zgodnie z Polityką cookies i ustawieniami przeglądarki lub narzędzia zgód.

Usunięcie Konta Kandydata powoduje zakończenie udostępniania funkcji konta. Nie oznacza jednak automatycznego usunięcia wszystkich danych związanych z wcześniej złożonymi Aplikacjami ani danych, które muszą lub mogą być nadal przetwarzane na innej podstawie prawnej.

Aplikacje przekazane wcześniej Pracodawcom pozostają również w systemach właściwych Pracodawców na zasadach określonych przez nich jako odrębnych administratorów danych.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO i właściwej podstawy przetwarzania – prawo:

• dostępu do danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu,
• wycofania zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do usunięcia danych nie jest bezwzględne. Niektóre dane mogą być nadal przechowywane, jeżeli istnieje obowiązek prawny albo inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

Usunięcie Konta Kandydata nie oznacza automatycznego usunięcia danych znajdujących się u Pracodawcy, któremu Kandydat wcześniej przekazał Aplikację.

Żądania dotyczące danych i komunikacji można kierować na info@jobnino.pl. W przypadku sprzeciwu wobec komunikacji SMS można również użyć odpowiedzi STOP, REZYGNUJ albo WYPISZ, jeżeli kanał to umożliwia.

Podanie danych jest dobrowolne, ale część danych może być konieczna do:

• przesłania Aplikacji,
• utworzenia lub aktywacji Konta Kandydata,
• korzystania z określonych funkcji Konta Kandydata,
• aplikowania jednym kliknięciem,
• założenia Konta Pracodawcy,
• złożenia zamówienia,
• wystawienia faktury,
• obsługi płatności,
• kontaktu rekrutacyjnego.

Brak podania danych wymaganych dla określonej funkcji może uniemożliwić jej wykonanie, ale nie wpływa na możliwość korzystania z pozostałych funkcji Serwisu, które tych danych nie wymagają.

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne dostosowane do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, ograniczenie uprawnień, kopie zapasowe, szyfrowane połączenia, logi systemowe i procedury reagowania na incydenty.

Użytkownik posiadający Konto powinien chronić swoje dane logowania i nie udostępniać ich osobom nieuprawnionym.

W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić dane uwierzytelniające, jeżeli Serwis udostępnia taką funkcję, oraz skontaktować się z JobNino.

Szczegółowe zasady wykorzystywania cookies i podobnych technologii opisuje Polityka cookies.

Cookies techniczne mogą być używane do działania Serwisu, bezpieczeństwa, logowania i utrzymania sesji użytkownika.

Cookies analityczne i marketingowe są stosowane zgodnie z ustawieniami zgody użytkownika, jeżeli są wykorzystywane i obowiązujące przepisy wymagają uzyskania zgody.

Polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany przepisów, funkcji Serwisu, sposobu działania Konta Kandydata lub Konta Pracodawcy, dostawców, modelu rekrutacji, sposobu komunikacji albo danych Operatora.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie.

Jeżeli charakter zmiany lub przepisy wymagają poinformowania zarejestrowanych Użytkowników o zmianie, JobNino przekaże odpowiednią informację za pomocą Serwisu lub danych kontaktowych przypisanych do Konta.