Wynagrodzenie
5600 – 7200 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
18 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Informacje
Referent / referentka w dziale kancelaria-sekretariat.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. płk. dr. St. Więckowskiego 36
90-734 Łódź
powiat: m. Łódź
woj: łódzkie
Planowany start: 01.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 23.10.2026
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. płk. dr. St. Więckowskiego 36
90-734 Łódź
powiat: m. Łódź
woj: łódzkie
Planowany start: 01.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 23.10.2026
Zadania w pracy
Profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji.
Kierowanie obiegiem dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją obiegu dokumentów.
Przygotowywanie na potrzeby dyrekcji pism, prezentacji oraz dokumentacji.
Aktualizacja bazy kontaktów.
Obsługa organizacyjna sekretariatu Rady Muzeum.
Prowadzenie rejestrów: zarządzeń i pism okólnych, delegacji, pieczątek.
Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wychodzącej.
Przygotowywanie faktur z systemu KSeF do dalszego obiegu.
Odbieranie oraz wysyłanie wiadomości poprzez system e-Doręczenia.
Przygotowywanie do wysyłki i wysyłka korespondencji, zaproszeń i paczek (publikacje muzealne).
Przechowywanie książki kontroli zewnętrznych oraz ich dokumentacji.
Wnioskowanie o aktualny odpis z RIK oraz jego przechowywanie.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
Język:
angielski, w mowie – B2 – wyższy średnio zaawansowany, w piśmie – B2 – wyższy średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania:
Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.
wyższe (w tym licencjat)
Język:
angielski, w mowie – B2 – wyższy średnio zaawansowany, w piśmie – B2 – wyższy średnio zaawansowany
Pozostałe wymagania:
Umiejętność stosowania i interpretowania aktów normatywnych oraz obowiązujących przepisów regulujących procedury wykonywane na zajmowanym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoka kultura osobista.
• Umiejętność priorytetyzowania zadań pod presją czasu.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 5600 do 7200 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 5600 do 7200 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów – EZD RP.
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Łódź.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Muzeum Sztuki w Łodzi, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Podobne oferty pracy