Wynagrodzenie
5330 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Poziom stanowiska
specjalista / specjalistka
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
17 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Informacje
Specjalista ds. gospodarczych.
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Królowej Jadwigi 3
76-200 Słupsk
powiat: m. Słupsk
woj: pomorskie
Planowany start: 02.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 21.10.2026
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
Miejsce pracy:
ul. Królowej Jadwigi 3
76-200 Słupsk
powiat: m. Słupsk
woj: pomorskie
Planowany start: 02.11.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 21.10.2026
Zadania w pracy
Prowadzenie spraw związanych z inwestycjami i remontami (usługi, dostawy) na terenie szkoły, zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,:.
Organizacja remontów bieżących ( poszukiwanie wykonawców, przygotowanie umów, nadzór nad realizacją).
Planowanie, organizowanie i nadzorowanie robót remontowych na obiektach szkoły.
Zabezpiecza ich realizację, sporządza sprawozdawczość w tym zakresie.
Uczestnictwo w odbiorach robót.
Przygotowanie materiałów i warunków konkursowych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz istotnych postanowień umowy.
Udział w pracach komisji konkursowej i przetargowej.
Prowadzenie dokumentacji dotyczących zamówień publicznych.
Udział w pracach komisji odbioru częściowego i końcowego inwestycji i prac remontowych.
Prowadzenie spraw związanych z bieżącym administrowaniem nieruchomości szkoły:.
A) prowadzenie dokumentacji technicznej, utrzymanie budynków, urządzeń technicznych, infrastruktury, terenu przyległego w należytym stanie technicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
B) organizowanie i udział w komisjach przeprowadzających przeglądy techniczne obiektów budowlanych, urządzeń technicznych i instalacji.
C) zapewnienie sprawności techniczno-eksploatacyjnej obiektów, urządzeń, instalacji.
D) wyposażanie szkoły w sprzęt, instrukcje p.poż., oznakowanie dróg ewakuacyjnych.
E) zabezpieczenie majątku szkoły przed włamaniami i kradzieżami.
F) udział w odczytach urządzeń pomiarowych zużycia wody, energii cieplnej, elektrycznej.
Zapewnia sprawność techniczną i eksploatacyjną budynków ZSBiKU, dróg wewnętrznych oraz urządzeń:.
Dba o sprawność i terminowość okresowych przeglądów budynku, instalacji p/poż., odgromowej, elektrycznej, wod-kan., grzewczej.
Organizuje konserwację i naprawy urządzeń i sprzętu będącego na wyposażeniu placówki.
Nadzór nad bieżącą konserwacją budynku, sprzętu i instalacji.
Organizowanie drobnych napraw i większych remontów.
Współpraca z firmami zewnętrznymi i serwisami.
Prowadzenie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie, zarówno w ustawie jak i regulaminach wewnętrznych.
Prowadzenie dokumentacji związanej z wynajmem pomieszczeń i terenu przyległego.
M.in.: przygotowanie umów wynajmu pomieszczeń szkolnych.
Prowadzenie rozliczeń z użytkownikami wynajmującymi pomieszczenia szkolne.
Prowadzenie prac związanych z przekazaniem pomieszczeń nowym użytkownikom.
Prowadzenie rejestru wszystkich umów najmu.
Wystawanie faktur sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami oraz wystawianie not obciążeniowych dotyczących rozliczeń między jednostkami.
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia i majątku szkolnego.
Realizacja zakupów wyposażenia materialnego szkoły, druków i materiałów kancelaryjnych, a także środków czystości niezbędnych dla bezpiecznego i higienicznego funkcjonowania obiektów.
Wydawanie, ewidencjonowanie i rozliczanie środków czystości i ochrony osobistej pracowników.
Zakup materiałów budowlanych, narzędzi, sprzętu związanych z utrzymaniem obiektów szkolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamówień publicznych.
Prowadzenie analizy wydatków za dostawę mediów, zlecane usługi, zakupy środków i materiałów do utrzymywania czystości, zakupy materiałów eksploatacyjnych itp.
Odbiór i porządkowanie dokumentacji dotyczącej zakupów, dostaw, zakończenia inwestycji i prac remontowych, atestów, certyfikatów, instrukcji obsługi, kart gwarancyjnych.
Prowadzenie całości spraw związanych z inwentaryzacją.
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i środków trwałych.
M.in.: ocechowanie sprzętu szkoły.
Kasacja zbędnego mienia.
Przyjmowanie na stan majątku.
Wprowadzanie na stan i zdejmowanie ze stanu ksiąg inwentarzowych.
Organizacja inwentaryzacji rocznej i okresowej.
Obsługa techniczna imprez i uroczystości (nagłośnienie, wystrój pomieszczeń, wywieszanie flag).
Koordynowanie i wydawanie sprzętu i materiałów promocyjnych.
Sporządzanie sprawozdawczości wynikającej z przydzielonego zakresu obowiązków.
Sporządzanie sprawozdań do GUS (Głównego Urzędu Statystycznego) w zakresie administrowania budynkiem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, m.in. ustawa o dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Obsługa strony BIP szkoły aktualizacja i weryfikacja informacji zawartych oraz prowadzenie rejestru umów i zakupów zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej.
Prawidłowe przechowywanie i archiwizowanie dokumentów dotyczących spraw administracyjno-gospodarczych szkoły wg rzeczowego wykazu i instrukcji kancelaryjnej.
Nadzorowanie i koordynowanie prowadzenia archiwum zakładowego (szkolnego) zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj.:.
Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją i właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego/składnicy akt.
Przejmowanie właściwie opracowanej dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego/składnicy akt na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych.
Przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej pełnej ewidencji.
Wycofywanie akt z ewidencji archiwum zakładowego/składnicy akt w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej.
Udostępnianie dokumentacji.
Przygotowanie do przekazania i przekazanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego.
Inicjowanie brakowania dokumentacji, udział w jej komisyjnym brakowaniu i przekazanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.
(wszystkie prace związane z wysiłkiem fizycznym, bądź wymagające wspinania się po drabinie będą wykonywane przez konserwatorów bądź inne osoby do tego wyznaczone pod nadzorem pracownika).
Obsługa KSeF – Krajowy System e-Faktur.
Sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym, gospodarności i celowości oraz zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych.
Opisywanie faktur zgodnie z przyjętą polityką w jednostce.
Przygotowuje dane do projektu budżetu placówki odnośnie wydatków rzeczowych placówki m.in:.
Na zakup energii.
Materiałów i wyposażenia.
Usług pozostałych.
Określa zaangażowanie środków.
Stwarza odpowiednie warunku pracy oraz zapewnia bezpieczne i higieniczne warunki pracy dla pracowników i nauki dla uczniów, słuchaczy, kursantów.
Nadzoruje realizację zadań z zakresu obrony cywilnej oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie.
Organizuje i kontroluje na bieżąco zgodność zabezpieczenia budynku z obowiązującymi w tym zakresie przepisami bhp, p.poż.
Wprowadza na bieżąco niezbędne dane do SIO (systemu informacji oświatowej) dotyczące budynków, sprzętu oraz majątku.
Przygotowywanie i aktualizacja Zarządzeń związanych z zakresem obowiązków wynikających z zajmowanego stanowiska zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Współpraca z organem prowadzącym i jednostkami nadrzędnymi w zakresie wykonywanych obowiązków.
Dba nad zabezpieczeniem budynku przed wejściem nieuprawnionych osób postronnych do budynków szkoły.
Nadzorowanie pracowników obsługi w zakresie przestrzegania dyscypliny pracy oraz wywiązywania się z powierzonych im obowiązków.
Bieżące zlecanie prac i koordynowanie wykonywania zadań przez pracowników obsługi.
Gospodarowanie środkami czystości i rozliczanie ich zużycia.
Sporządzanie rozkładów czasu pracy pracownikom obsługi (grafiki).
W przypadkach uzasadnionych potrzebami służbowymi wykonuje polecenia przełożonego, które nie są wyszczególnione w niniejszym zakresie obowiązków a wiążą się z rodzajem wykonywanej pracy jeżeli nie są sprzeczne z przepisami praw pracy lub umową o pracę.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie branżowe
Umiejętności:
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• dokładność
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
średnie branżowe
Umiejętności:
• biegła obsługa komputera, Microsoft Office
• dokładność
• komunikatywność, wysoka kultura osobista
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 5330 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Umowa o pracę na czas określony
Wymiar pracy:
Pełny etat
Wynagrodzenie:
od 5330 PLN/miesiąc
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Aplikuj na stanowisko
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Zarządzanie i administracja. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Słupsk.
Przetwarzanie danych
Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Zespół Szkół Budowlanych i Kształcenia Ustawicznego im. Kazimierza Wielkiego w Słupsku, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.
Podobne oferty pracy