Specjalista/specjalistka

Warszawa
Administracja biurowa
Warszawa
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
2475 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
wyzsze
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
24 dni
Wymiar pracy
Pół etatu
Wynagrodzenie
2475
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Specjalista/specjalistka.
 
Praca jest wykonywana na pół etatu, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Świętokrzyska 20
00-002 Warszawa
powiat: m.st. Warszawa
woj: mazowieckie
 
Planowany start: 01.10.2026
Liczba wolnych miejsc: 1
Oferta ważna do: 18.10.2026
Zadania w pracy
Obsługa komputera Ms Word, Excel (podstawa), Access, Acrobat Reader, Paint, Zdjęcia, MS Office oraz ksero, fax, drukarki. Obsługa telefoniczna biura PZP. Prowadzenie poczty internetowej Outlook, w tym odpowiadanie na maile. Współpraca z regionalnymi organizacjami. Współpraca z urzędami centralnymi. Przygotowanie pism i rozwiązań w imieniu Zarządu PZP. Prowadzenie kalendarza prezydenta. Analiza projektów rozporządzeń, ustaw i innych dokumentów. Współpraca z redakcją miesięcznika Pszczelarz Polski. Prowadzenie bazy prenumeratorów miesięcznika Pszczelarz Polski, w tym:. Prowadzenie dwóch baz (Excel, Access). Przygotowywanie etykiet na koperty. Przygotowywanie wysyłki. Pakowanie i wysyłka (ok. 400 rekordów). Prowadzenie korespondencji i umów z kolporterami: Poczta Polska, Kolporter, Garmond, oraz pilnowanie terminów zgłaszania formularzy co do cennika. Prowadzenie statystyki na bazie informacji organizacyjnej. Współpraca z organizacjami zagranicznymi, do których PZP należy: z Apimondia, Apislavia, EPBA. Przygotowywanie wyjazdów zagranicznych dla członków Zarządu, w tym: bilety lotnicze, hotele, ubezpieczenie i inne oraz korespondencja w tym zakresie. Zakupy towarów, materiałów biurowych i innych produktów niezbędnych do funkcjonowania biura PZP. Prowadzenie wysyłki korespondencji i dostarczanie pism również bezpośrednio do odbiorcy. Prowadzenie i udział w inwentaryzacji. Prowadzenie stanów odznaczeń i innych towarów, wydawanie odznaczeń, prowadzenie rejestrów. Wystawianie faktur. Obsługa posiedzeń organów PZP oraz przygotowywanie materiałów w wyznaczonym zakresie. Przygotowywanie materiałów Zjazdowych (raz w roku), w tym sprawozdania Zarządu PZP, wysyłka korespondencji do delegatów. Prowadzenie bazy delegatów na Walne Zjazdy PZP (ok. 150 rekordów). Obsługa Zjazdów Delegatów PZP (raz w roku) oraz narad prezesów WZP/RZP (max. 2 razy w roku). Prowadzenie bazy osób posiadających certyfikat PZP oraz wydawanie nowych, wysyłka banderoli PZP. Prowadzenie strony internetowej PZP (Word Press). Prowadzenie projektów promocyjnych i edukacyjnych PZP, w tym: pisanie projektów, przygotowywanie, realizacja, pilnowanie pod kątem merytorycznym i rozliczeniowym, rozliczenie i przygotowywanie odpowiedzi na ewentualne uwagi. Zastępowanie drugiego pracownika w razie nieobecności i wykonywanie w tym czasie niektórych obowiązków z jego zakresu. Sprzątanie stanowiska pracy. Inne zlecone prace.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
 
Wymagany zawód:
Pracownik biurowy
 
Język:
• angielski, w mowie – B1 – średnio zaawansowany, w piśmie – B1 – średnio zaawansowany
• polski, w mowie – C2 – biegły, w piśmie – C2 – biegły
 
Umiejętności:
Pakiet MS Office
 
Uprawnienia:
Prawo jazdy kat. B
 
Pozostałe wymagania:
wykształcenie wyższe na kierunku: Ekonomia
• rachunkowość
• pszczelarstwo lub prawo
• biegła obsługa komputera
• w szczególności Word
• Excel
• Access (ew. do przyuczenia)
• ksero
• drukarki
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji
• zdolność do priorytetyzacji zadań
• B
• biegła znajomość języka polskiego
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
 
Wymiar pracy:
Pół etatu
 
Wynagrodzenie:
od 2475 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Doświadczenie zawodowe -.
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 1 aktywną ofertę. Ogłoszenie obejmuje 1 wolne miejsce pracy. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Warszawa.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Polski Związek Pszczelarski, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
2475
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...