Specjalista ds. administracji (K/M)

Gdańsk
Administracja biurowa
Gdańsk
Administracja biurowa
Wynagrodzenie
5800 – 6400 PLN
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Wykształcenie
srednie
Jaka zmiana
Jedna zmiana
Opublikowano
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wygasa za
19 dni
Wymiar pracy
Pełny etat
Doświadczenie
2 lata doświadczenia
Wynagrodzenie
5800
6400
PLN
brutto / miesięcznie
Informacje
Oferta dotyczy pracy na stanowisku:
 
Specjalista ds. administracji w miejscowości Gdańsk.
 
Praca jest wykonywana na pełny etat, w systemie jednozmianowym.
 
Miejsce pracy:
ul. Korzenna 33/35
80-851 Gdańsk
powiat: m. Gdańsk
woj: pomorskie
 
Planowany start:
01.10.2026
 
Liczba wolnych miejsc:
1
 
Oferta ważna do:
30.09.2026
Zadania w pracy
Obsługa administracyjno – realizacyjna przedsięwzięć i działalności bieżącej. W tym nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz opracowywanie oraz aktualizacja procedur administracyjnych. A także organizacja zaopatrzenia instytucji w materiały i sprzęt. Administracyjne wspieranie działalności komórek organizacyjnych NCK. W tym współpraca przy przygotowywaniu projektów zarządzeń. Instrukcji i regulaminów wewnętrznych. Wspieranie prowadzenia spraw najmu i użyczania pomieszczeń NCK. W uzgodnieniu z kierownikiem Działu Produkcji i Organizacji. Zlecanie dodatkowych prac firmom sprawującym ochronę fizyczną obiektów oraz firmie sprzątającej zgodnie z harmonogramem imprez odbywających się w NCK. Współpraca przy przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań dot. udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej obowiązującego progu przetargowego. Zgodnie z postanowieniami regulaminu wewnętrznego. Wykonywanie samokontroli zgodnie z regulaminem kontroli wewnętrznej. Dokonywanie samooceny w ramach kontroli zarządczej. Uwzględnianie zasad dostępności. Równości i inkluzyjności. W projektowaniu i realizacji działań, nadzór nad wyposażeniem biurowym i majątkiem instytucji, prowadzenie spraw związanych z gospodarką materiałową. I zaopatrzeniem. Udział w inwentaryzacjach rocznych i okresowych. Prowadzenie magazynu wydawnictw NCK. Dystrybucja wydawnictw. W tym prowadzenie sprzedaży przez internet. Dokonywanie zakupów na bieżące potrzeby NCK. Na podstawie zleceń wydanych przez Dyrektora/kierownika Działu. Sporządzanie zestawień. Raportów i analiz administracyjnych. Przygotowywanie danych do planów rzeczowo-finansowych. Analiza kosztów administracyjnych. Rekomendowanie usprawnień organizacyjnych i optymalizacji procesów. Wykonywanie kontroli merytorycznej NCK Gdańsk. Pełnienie funkcji członka zakładowej komisji przetargowej. Przygotowywanie projektów umów związanych z realizowanymi zadaniami we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym. Gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu wykonywanych obowiązków pracowniczych. Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi pracownikami NCK. Monitorowanie przebiegu realizowanych działań oraz ewaluacja efektów działań. W tym analiza rezultatów i formułowanie wniosków na przyszłość (tzw. lessons learnt). Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach. Konferencjach. Seminariach. Panelach. Wydarzeniach branżowych itd. Dbanie o pozytywny wizerunek NCK Gdańsk. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego. Które mieszczą się w zakresie statutowej działalności NCK Gdańsk oraz w kompetencjach pracownika. Z uwzględnieniem aktualnych priorytetów Działu. Dostępnych zasobów oraz bieżącego obciążenia realizowanymi projektami. W tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności.
Nasze wymagania
Wykształcenie:
średnie ogólnokształcące
 
Doświadczenie:
lata: 2
 
Pozostałe wymagania:
wykształcenie wyższe oraz min.
• 2 lata doświadczenia w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego lub wykształcenie średnie oraz min.
To oferujemy
Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na okres próbny
 
Wymiar pracy:
Pełny etat
 
Wynagrodzenie:
od 5800 do 6400 PLN/miesiąc
 
System wynagrodzenia:
Czasowy ze stawką miesięczną
Mile widziane
Wykształcenie:
wyższe (w tym licencjat)
• Wykształcenie wyższe oraz min. 2 lata doświadczenia w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego lub wykształcenie średnie oraz min. 5 lat doświadczenia w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365(Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, dobra organizacja pracy, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, komunikatywna znajomość języka angielskiego, znajomość innego języka obcego.
• 5 lat doświadczenia w pracy o podobnym profilu do oczekiwanego, biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365(Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), wiedza z zakresu powierzonego stanowiska, dobra organizacja pracy, bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie, komunikatywna znajomość języka angielskiego, znajomość innego języka obcego.
Poznaj pracodawcę
Pracodawca publikuje obecnie 5 aktywnych ofert. Ogłoszenia obejmują 5 wolnych miejsc pracy. Najczęściej pojawiające się stanowisko: pozostali pracownicy obsługi biurowej. Najwięcej ofert znajduje się w kategorii Administracja biurowa. Rekrutacje prowadzone są przede wszystkim w lokalizacji Gdańsk.
Przetwarzanie danych

Klikając polecenie „Aplikuj” lub wysyłając zgłoszenie Pracodawcy w inny sposób, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Nadbałtyckie Centrum Kultury w Gdańsku, (Pracodawca) jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Podanie danych osobowych, w tym imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, a także udostępnienie swojego wizerunku jest dobrowolne. Podanie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Dane osobowe wykraczające poza te, które są wymagane przez przepisy Kodeksu pracy przetwarzamy na podstawie Twojej zgody. Masz prawo w każdym czasie wycofać każdą ze zgód wyrażonych w procesie rekrutacyjnym. Masz także prawo: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia, a także złożenia skargi dotyczącej przetwarzania danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych kontaktować się można z wyznaczonym w ramach serwisu internetowego Inspektorem Ochrony Danych Osobowych (IOD): rodo@jobnino.pl.

Wynagrodzenie
5800
6400
PLN
brutto / miesięcznie
Podobne oferty pracy
Ładowanie danych oferty...